Question一：在年會(huì)活動(dòng)策劃現(xiàn)場的某些物品是否需要收走？
      Answer：如果在活動(dòng)會(huì)場有平時(shí)擺放出售的物品，則工作人員就要把它們放在客戶看不見的地方，否則客人會(huì)以為是活動(dòng)提供的物品而誤用，而你則不得不為此買單。某籌款活動(dòng)中，客人把架子上擺放的商品都當(dāng)成免費(fèi)樣品帶走了。
      Question二：消防安全方面有哪些規(guī)定？你需要辦理什么許可證？
      Answer：進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃必須要先了解各相關(guān)規(guī)定以及由誰負(fù)責(zé)辦理哪種許可證。別以為活動(dòng)會(huì)場會(huì)為你提供所需要的一切。你可能會(huì)需準(zhǔn)備酒水的經(jīng)營許可證、酒吧延時(shí)關(guān)門的許可證（在特殊場合可能需要用到）或戶外帳篷的使用許可證，這些在特殊場合會(huì)用得到的。所有許可證都要備份存檔。

你還要了解消防局所允許的場地最大容納量以及搬走家具或增添衛(wèi)生間設(shè)施對(duì)會(huì)場產(chǎn)生的影響。要記住保證活動(dòng)人數(shù)不超過會(huì)場最大限量是你的責(zé)任，而不是會(huì)場的責(zé)任。
      為了客戶人員的安全考慮，要保持幾個(gè)通道口是暢通的？出口標(biāo)志是否需要標(biāo)明？找到新穎的場所和設(shè)計(jì)獨(dú)特的活動(dòng)內(nèi)容可以創(chuàng)造出令人難忘的情景。你希望舉辦的每次活動(dòng)都成為到場客人一年中最難忘的時(shí)刻。年會(huì)活動(dòng)策劃人員應(yīng)該要勇于嘗新，但之前必須做足功課，做好相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃和準(zhǔn)備，必要時(shí)聘請(qǐng)專業(yè)人士。
     不要把活動(dòng)局限于宴會(huì)廳，要盡量營造出神奇的效果，但首先要對(duì)活動(dòng)策劃與實(shí)施的所有相關(guān)情況提前進(jìn)行準(zhǔn)備。記住不要放過任何細(xì)節(jié)，如活動(dòng)場所的地毯要不要送去清洗？衛(wèi)生間是否符合標(biāo)準(zhǔn)？每一方面都不容忽視。這樣做十分必要。年會(huì)活動(dòng)策劃人員要學(xué)會(huì)創(chuàng)造出客人自己無法效仿的活動(dòng)，并盡量使活動(dòng)與眾不同。