燈光作為一種藝術(shù)創(chuàng)作，它不僅要在前期投入大量的工作，同時這一創(chuàng)作也始終貫穿在整個年會的過程中，成都年會策劃公司以總體構(gòu)思為原則，以特定的場景為基礎(chǔ)，利用各種燈具和燈光控制系統(tǒng)，進(jìn)行構(gòu)思與創(chuàng)作，設(shè)計出一整套嚴(yán)密的實(shí)施方案，這套方案應(yīng)能控制，表現(xiàn)晚會中場景造型，塑造景和人物的形象，渲染演出氣氛等，為年會服務(wù)。

　　1、舞美、多媒體設(shè)計的溝通

　　由于舞美、多媒體與光是相互依賴、相互輝映共同展現(xiàn)給觀眾的可視效果，整臺晚會的效果和藝術(shù)性，因此燈光設(shè)計師必須吃透美術(shù)的方案，掌握場景的用料、結(jié)構(gòu)、材質(zhì)及光的反光率，對景物增建的位置等了解深透，做到心中有數(shù)，能與舞美師、多媒體設(shè)計師共同設(shè)計和擬定方案。

　　2、充分了解節(jié)目內(nèi)容

　　節(jié)目形式包括歌曲類型、歌詞內(nèi)容和節(jié)目的構(gòu)成。舞臺燈光師，先要對演出現(xiàn)場的空間狀況進(jìn)行詳細(xì)了解，需要獲得演出環(huán)境空間的平面圖、剖面圖資料，劇場臺口的高度、寬度、舞臺深度的數(shù)據(jù)等。知道什么樣的燈可以獲得想要的效果，并能充分理解劇目主題，使燈光為劇目的整體表現(xiàn)服務(wù)。然后，燈光師的成熟周期較長，因此需要很大的耐心。

　　3、根據(jù)晚會策劃的總體要求

　　制定切實(shí)可行的燈光設(shè)計方案。對于每一位燈光設(shè)計師來講，當(dāng)接到晚會的燈光設(shè)計任務(wù)時，都會根據(jù)晚會的風(fēng)格和形式先產(chǎn)生一套初步的設(shè)計方案。由于晚會有特定因素，故這些方案的產(chǎn)生往往又帶有一定的假設(shè)性，而且還要根據(jù)晚會對燈光專業(yè)可投入的總體預(yù)算，以及各種燈具的具體分配來確定燈光方案。目前流行一種說法"大投入大制作，小投入湊合作，不投入沒法做"，這就提示我們對于大年會和制作，各專業(yè)在制定方案時一定要"切實(shí)可行"，否則會勞而無功。

　　進(jìn)行以上幾點(diǎn)前期準(zhǔn)備，那么燈光師就可以做好整臺年會的燈光工作。這也正是成都年會策劃所需要給客戶提供的精準(zhǔn)服務(wù)。通過全體人員的努力，成功完成一臺大型年會策劃。