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成都活動(dòng)策劃的前期準(zhǔn)備:初步策劃和預(yù)算【成都】

時(shí)間:2020-07-08

  成都活動(dòng)策劃

  的前期準(zhǔn)備之初步策劃和預(yù)算,首先設(shè)計(jì)和舉辦一次活動(dòng)常常被比喻為執(zhí)導(dǎo)一部電影,不管它是一次普通的會(huì)議活動(dòng)還是公司活動(dòng)、籌款活動(dòng)、正式會(huì)議、會(huì)展活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng),或者其他特殊活動(dòng)。但他們的共同點(diǎn)就是籌辦活動(dòng)更像在策劃一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)直播的表演。它就像是一場(chǎng)走鋼絲時(shí)沒(méi)有安全網(wǎng)的高空表演,活動(dòng)如果開(kāi)始就沒(méi)有任何彌補(bǔ)的機(jī)會(huì)了。

  活動(dòng)策劃

  活動(dòng)必須是一次性完成的,不可能會(huì)讓活動(dòng)策劃人員先預(yù)先排練。你不可能喊:“停拍”再重新開(kāi)始。當(dāng)你拍一部電影時(shí),你可以通過(guò)劇本預(yù)測(cè)未來(lái),你無(wú)法預(yù)測(cè)你的客人和供應(yīng)商將如何對(duì)待對(duì)方以及他們的反應(yīng)。不過(guò)你可以事先將做好,并做好一些準(zhǔn)備工作,方便自己隨時(shí)處理一些突發(fā)情況。不要忘記墨菲法則:可能會(huì)出錯(cuò)的事情一定會(huì)出錯(cuò)。

  雖然你不是在拍一部爭(zhēng)奪奧斯卡獎(jiǎng)的電影,但你正在創(chuàng)作的作品可能會(huì)給其他人留下永久的記憶。無(wú)論是50人以上的小型活動(dòng),還是有2000人以上的大型活動(dòng),都應(yīng)該像電影制作那樣詳細(xì)地寫(xiě)上"劇本",而且活動(dòng)的預(yù)算應(yīng)該是詳細(xì)和清晰的。各種會(huì)議、公司活動(dòng)、新產(chǎn)品發(fā)行、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)和特別活動(dòng)策劃的預(yù)算。數(shù)以萬(wàn)計(jì)的人少了,他們中的大多數(shù)人可以達(dá)到幾十萬(wàn)甚至超過(guò)500000人。這樣仔細(xì)規(guī)劃的目的是因?yàn)榧偃站频甑睦峡谔?hào)說(shuō):"不可能發(fā)生任何事故。

  活動(dòng)策劃

  在你開(kāi)始成都之前,你應(yīng)該先決定是否舉辦活動(dòng)。如果決定舉辦那么就需要先決定活動(dòng)的規(guī)模,而活動(dòng)規(guī)模取決于兩個(gè)要素,那就是資金和目標(biāo)。

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四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(hào)(天府三街與南華路交匯處)

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