如果客人打算自駕車去參加活動(dòng)，那么客戶停車得時(shí)候是否方便就顯得非常的重要了，活動(dòng)策劃方處理得好還是不好將會(huì)影響到活動(dòng)是否可以取得成功，因?yàn)橥＼噲?chǎng)才是活動(dòng)真正開始與結(jié)束的地方。誰都體驗(yàn)過停車煩惱。活動(dòng)策劃人員不應(yīng)該讓你的客人因?yàn)槭艿礁浇┕せ虼笮腕w育賽事的影響而找不到車位，也不要讓客人在停車場(chǎng)里轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，因?yàn)檎也坏酵＼囄欢絹碓骄趩省？腿说竭_(dá)（或離開）活動(dòng)會(huì)場(chǎng)時(shí)感到筋疲力盡、灰心喪氣可能是你最不愿意看到的事情。事前做好調(diào)查與計(jì)劃，就會(huì)避免此類事情的發(fā)生。
      有些活動(dòng)安排包含多個(gè)內(nèi)容，活動(dòng)地點(diǎn)也不止一處。例如產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或者電影專映場(chǎng)演出，這樣的晚會(huì)首先會(huì)在劇場(chǎng)舉行，隨后的招待會(huì)則會(huì)轉(zhuǎn)換地點(diǎn)。如果不為客人提供交通工具，而由客人自行前去參加招待會(huì)，由于所有的客人都會(huì)同時(shí)離開劇場(chǎng)趕赴下一個(gè)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)，那么就可能引發(fā)交通阻塞的問題。這一點(diǎn)活動(dòng)策劃人員是必須得考慮到的。

此外酒店會(huì)把大多數(shù)車位留給在自己酒店入住的客人，因而你能為客人預(yù)訂的車位就十分有限。某酒店經(jīng)常舉辦活動(dòng)，但是其停車位卻有限。其他停車場(chǎng)就在附近，但是該酒店在停車位已滿的情況下，既沒有在酒店大門外張貼標(biāo)示告知這一情況，也沒有設(shè)置通向最近停車場(chǎng)的指路牌，結(jié)果造成了混亂的局面，引起了客戶對(duì)活動(dòng)安排的不滿。由于當(dāng)?shù)氐缆分荒軉涡泻妥筠D(zhuǎn)，更令當(dāng)時(shí)糟糕的狀況雪土加霜。如果讓下班的交警臨時(shí)加班協(xié)助指揮交通，并讓灑店員工指引客人去就近的停車場(chǎng)，則會(huì)減少麻煩。
      在客人第一次停車之后，活動(dòng)策劃人員盡量不要讓客人在活動(dòng)期間反復(fù)取車和用車。如果活動(dòng)涉及不同會(huì)場(chǎng)之間的轉(zhuǎn)換，可以派接送專車。這樣就不會(huì)給客人帶來任何不便——他們也不必停兩次車交兩次費(fèi)用了。請(qǐng)交警指揮交通、辦理路邊停車證等的額外費(fèi)用要計(jì)入預(yù)算。