進行活動策劃的目的是什么？公司舉行活動的意圖又是什么？大家希望能夠實現(xiàn)什么目的？例如前面提到的隆重的新書發(fā)布會的事例，活動策劃目標和所設計的活動內(nèi)容都是為了體現(xiàn)出活動的盛大與隆重，而出版商的目的則是吸引媒體對新書進行報道，從而創(chuàng)造銷售利潤。為了實現(xiàn)企業(yè)整體的目標，活動就要有媒體（如電視娛樂秀、脫口秀、最新資訊、報紙、時尚雜志、網(wǎng)絡等）炒作的熱點。

要清楚了解公司與活動的所有目標——對于每一個活動而言，公司都想要通過它實現(xiàn)內(nèi)、外多重目標。對這些目標進行優(yōu)先排序，了解它們對未來活動的影響以及影響的深遠程度（這些在未來的活動中也會計人預算）。

針對這些目標，可以選擇這樣的做法，即先讓公司CEO以身作則，報名參加CEO挑戰(zhàn)賽。CEO挑戰(zhàn)賽是為CEO量身打造的體育比賽，目的是從世界眾多CEO中選出在各類體育項目中的佼佼者，其中不僅包括CEO高爾夫、自行車、釣魚、帆船、滑雪、駕駛、網(wǎng)球等挑戰(zhàn)賽，還包括CEO鐵人三項挑戰(zhàn)賽以及CEO三項全能。如果公司和活動的目標是為促使全體員工或部分員工（如銷售人員）擁有積極健康的生活方式，那么公司就要支持公司來參加CEO挑戰(zhàn)賽了。這可能包括以團隊建設培訓活動形式開發(fā)設計的專為公司員工量身打造的健身計劃，可適應所有級別的健身要求。

為使員工和CEO繼續(xù)實現(xiàn)其健身與健康目的，可量身定做一些適用于辦公室的健身設施，這樣員工回到辦公室之后可以繼續(xù)進行健身運動。并且如若預算允許的話，如果權衡了投資成本與長期收益后認為可行，那么可以請一些公司來幫助企業(yè)在辦公場所營建一流的健身培訓中心，并聘用私人健身教練來幫助員工達到最佳的健身效果。為使健身熱潮長久不衰，還可以舉辦一些小活動，例如如果公司CEO有資格參加世界CEO挑戰(zhàn)賽，可以在正式比賽前后舉辦公司內(nèi)的CEO挑戰(zhàn)賽。為了實現(xiàn)企業(yè)的整體目標，企業(yè)客戶和活動參與者開始選擇一些能夠令人提高覺悟與認識的個性鮮明、量身打造的活動，例如前面提到的綠色會議、圍繞公私雙向發(fā)展或雙向付出的活動等，而不再僅僅局限于傳統(tǒng)老套的主題活動和獎勵活動，因為這些老套的活動策劃內(nèi)容沒有新意不時尚。那些個性鮮明、獨一無二的活動目前正成為企業(yè)環(huán)境的一部分，成為企業(yè)品牌的象征。