Question一：什么時候用場地？
      答：活動策劃人員要非常清楚使用場地的確切時間并確保在活動策劃合同里注明，以免以后產生誤解。要記住現在與你合作的人可能以后不一定在場，在活動策劃過程中，你可能會依次和銷售部到業(yè)務部再到活動現場的工作人員一一打交道，因此在活動進程中的每一步都要落實成書面文字。
      Question二：安裝設備的時間是否夠用？
      答：如果你需要的設備安裝時間遠遠多于場所提供的時間，那么就可以在活動中餐飲花銷作為交換條件，去和對方協(xié)商一個更實惠的價格。記住雖然他們從你的活動中獲益，但要求他們?yōu)槟愕幕顒佣娱L停業(yè)時間，就會使他們損失餐飲方面的收入。如果有額外補償，他們或許會允許延長安裝時間。除了解安裝的要求外，還要知道在搬運設備、安裝、排練時，活動場地還有哪些安排。這些都會影響到你的時間安排。

某舉辦新車發(fā)布會的場地，將新車搬入活動會場的必經之地卻被另一個活動預訂了。
為此我們的活動只好改到了另一個要保留24小時的房間，而這個房間對便于汽車進出非常關鍵（因為門的寬度足夠大）。這一關鍵的物流需求在簽訂合同之前就要弄清楚，不要等到活動當天再去落實。
      確保在合同中列出你需要使用會場的具體時間，并約定在你之前的活動結束后，對會場進行場地的清理，并使其恢復到事先商定好的狀態(tài)。
      Question三：場地原有家具或固定設施需要搬走嗎？
      答：進行活動策劃在尋找活動場地時，不要局限于其家具或固定設施。大多數的場地都同意將家具或設施搬出去存放在他處，以便接待更多的客人。有可能與裝飾的主題不符，影響音像設備或者燈光設備的使用。在合同中詳盡地列出需要搬走的家具以及你將會承擔的費用。