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會議慶典策劃-會展服務(wù)-會務(wù)公司-活動策劃「成都」

時(shí)間:2019-09-26

一場成功年會活動策劃的不僅可以對外樹立良好的品牌形象,而且還可以促進(jìn)產(chǎn)品銷售,是一個(gè)非常好的正面宣傳機(jī)會。但是,舉辦一場成功的公司周年慶典活動是非常不易的,后面有活動策劃公司通宵達(dá)旦的辛勤工作,而且往往一個(gè)很小的細(xì)節(jié)沒有處理好都會導(dǎo)致整場公司周年慶典活動的失敗。因此,在策劃公司周年慶典活動的時(shí)候,我們需要注意一些細(xì)節(jié),避免公司周年慶典活動的失敗。

??年會活動策劃應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)有以下幾點(diǎn):

??1、時(shí)長

??合理把控公司周年慶典活動的時(shí)長是非常重要的,時(shí)間過長就會消耗參與人員的熱情,激發(fā)人們的抵抗情緒。然而,如果時(shí)間過短,我們又沒法完全展示企業(yè)文化和內(nèi)涵,也沒有充足的時(shí)間來和參與人員進(jìn)行互動,這也不利于企業(yè)形象的正面宣傳。

??2、場地

??場地布置也是年會活動策劃的重中之重。首先,我們要選擇面積大小合適的慶典場地,場地過小會顯得非常擁擠,甚至?xí)幸徊糠秩藳]有座位可做,這樣人們的體驗(yàn)度就非常不好啦,而如果場地過大,會使整個(gè)空間顯得過于空曠,缺少公司周年慶典活動的熱鬧,喜慶氛圍。其次,選擇什么樣風(fēng)格,檔次,地段的慶典場地也是需要引起足夠重視的。比如,如果來參加慶典活動的賓客大多數(shù)是乘坐公共交通的話,那么交通是否便利就是我們在選擇慶典場地的時(shí)候需要著重考慮的因素。同時(shí),場地的裝修風(fēng)格要與周年慶典主題保持一致,這樣人們一走入會場就會有驚喜的感覺。

??3、節(jié)目

??活動過程中的節(jié)目要有新穎性,能夠給人耳目一新的感覺,這樣就可以吸引到更多的關(guān)注。比如,之前在網(wǎng)上看到一家公司舉辦了按年齡段劃分三個(gè)會場的周年慶典活動。70后現(xiàn)場有一些舊報(bào)紙,麥乳精,海鷗牌老式收音機(jī),糧票,綠軍裝;80后會場有小青蛙,滾鐵環(huán),七巧板;90后會場有小霸王,彈弓,洋畫片,玻璃彈珠,洋畫片,翻花繩等等。這些項(xiàng)目能夠引起共鳴,而且互動性很強(qiáng),能夠令公司周年慶典活動高潮迭起,而且活動結(jié)束之后,也會給人們留下深刻的印象。

4、禮品

??活動紀(jì)念禮品的設(shè)置,發(fā)送也是不可忽視的一環(huán)。禮品不僅僅是維護(hù)新老客戶的禮物,更重要的是它的宣傳作用,一般而言,活動禮品都會附帶一些信息,比如企業(yè)logo,名字,電話,地址等,為的就是宣傳企業(yè)產(chǎn)品或者企業(yè)服務(wù)。當(dāng)然啦,有些企業(yè)還會把自己的新產(chǎn)品作為伴手禮,比如茶企贈送茶葉,茶具。

??很多不專業(yè)的團(tuán)隊(duì)在年會活動策劃的時(shí)候就是因?yàn)楹鲆暳艘恍┘?xì)節(jié)而導(dǎo)致整個(gè)活動的失敗,上面四點(diǎn)是比較小但是非常重要的細(xì)節(jié),如果大家把控好這些細(xì)節(jié),對于整個(gè)公司周年慶典活動的成功舉辦是有不可忽視的助力作用。

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