任何的事情都是不怕一萬(wàn)，只怕萬(wàn)一。蘇州活動(dòng)籌劃執(zhí)行中，難保不呈現(xiàn)突發(fā)情況。而活動(dòng)管理作爲(wèi)一個(gè)復(fù)雜的零碎工程牽扯到了少量的人、物、財(cái)?shù)恼{(diào)度和管理。不論后期的預(yù)備多麼的到位，在活動(dòng)演出前都有能夠呈現(xiàn)萬(wàn)一。如何處置好突發(fā)事情，不被萬(wàn)一的狀況掣肘，這是活動(dòng)能否成功的重要保證，下面成都就告訴大家在成都年會(huì)策劃中如何處理好現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件。

1、設(shè)備或電力毛病在活動(dòng)停止

活動(dòng)過(guò)程中也會(huì)偶然發(fā)作設(shè)備或電力毛病，其中音響呈現(xiàn)毛病的幾率是很高的。尤其是質(zhì)量較低的音響質(zhì)量沒(méi)有保證，活動(dòng)進(jìn)程中就有能夠呈現(xiàn)逆耳的聲響，有的甚至由于運(yùn)用過(guò)就而燒壞。也有由于下雨招致電路燒壞的狀況。所以這些都需求預(yù)案，并且現(xiàn)場(chǎng)都要有備用設(shè)備和電源，以確保萬(wàn)無(wú)一失。

2、節(jié)目流程的暫時(shí)更改

普通狀況下，活動(dòng)不到下臺(tái)的一刻是很難確定列席的嘉賓。由于嘉賓的更改更會(huì)發(fā)作一系列的節(jié)目流程成績(jī)。像由于嘉賓暫時(shí)無(wú)法到場(chǎng)，且主辦方、執(zhí)行方和掌管人的溝通不暢形成報(bào)幕錯(cuò)誤的為難情形是時(shí)有發(fā)作的。所以增強(qiáng)溝通環(huán)節(jié)的管理力度是必要的。

3、天氣漸變?cè)诨顒?dòng)舉行之前

親密留意舉行前后幾天的天氣預(yù)告，做好設(shè)備的防風(fēng)防雨措施，燈光架也要停止加固。防止由于現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)風(fēng)雨，形成設(shè)備、電力毛病和現(xiàn)場(chǎng)混亂，而招致平安事故的發(fā)作。

4、出現(xiàn)意外事故

假如發(fā)生一些意外事故，一定要立刻聯(lián)絡(luò)公安部門(mén)，且現(xiàn)場(chǎng)的主辦方、執(zhí)行方等要積極配合公安部門(mén)的調(diào)查工作。

5、其他突發(fā)事情在活動(dòng)籌劃執(zhí)行前，主辦方要盡能夠的對(duì)一切能夠發(fā)作的突發(fā)情況做好應(yīng)急預(yù)案，并依據(jù)預(yù)案組織各相關(guān)方和部門(mén)停止應(yīng)急演練，以進(jìn)步情況發(fā)作時(shí)各部門(mén)的應(yīng)變才能。總之成都年會(huì)策劃公司認(rèn)為一場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行從頭到尾都需求不同部門(mén)的協(xié)作，同一管理。加強(qiáng)溝通，加強(qiáng)協(xié)作才能是必備的舉動(dòng)要素。