在職場(chǎng)江湖，從事人事行政、市場(chǎng)營(yíng)銷、品牌推廣等崗位的小伙伴，日常肯定也舉辦過大大小小的各類會(huì)議活動(dòng)，成都會(huì)務(wù)公司對(duì)于會(huì)議活動(dòng)策劃或多或少都有所接觸或了解，但是，對(duì)于系統(tǒng)的會(huì)議活動(dòng)策劃你是否能說的出來？   　　為了更系統(tǒng)的幫小伙伴了解會(huì)議活動(dòng)策劃的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，下面就分享一份成都會(huì)務(wù)策劃常用的會(huì)議活動(dòng)策劃“指導(dǎo)手冊(cè)”，對(duì)于自己舉辦會(huì)議活動(dòng)的小伙伴，只要完全按照流程布置操作肯定沒有錯(cuò)；如果小伙伴是外包會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃公司執(zhí)行，有了這份“指導(dǎo)手冊(cè)”，你也非常清楚了解會(huì)務(wù)公司的進(jìn)展到哪一步，這樣也不會(huì)被會(huì)務(wù)公司忽悠。   　　好吧，接下來就言歸正傳，奉上干貨一份，如下：   　　一、會(huì)務(wù)公司前期（準(zhǔn)備工作）   　　1、確認(rèn)會(huì)議結(jié)構(gòu)：   　　day1：接待來賓簽到入住   　　day2：上午新聞發(fā)布會(huì)、中午午宴；下午會(huì)議、展覽展示類；晚上晚宴類   　　day3：配套服務(wù)-觀光游覽   　　2、會(huì)務(wù)公司確認(rèn)參會(huì)人員：   　　特別接待：政府要員（VIP）明星（VIP）   　　重點(diǎn)接待：主辦方領(lǐng)導(dǎo)（VIP）   　　一般接待：媒體記者、經(jīng)銷商、供應(yīng)商、主辦方領(lǐng)導(dǎo)、工作人員   　　3、會(huì)務(wù)公司確認(rèn)協(xié)力公司：   　　搭建商：舞臺(tái)搭建展示區(qū)搭建周邊裝飾搭建   　　AV燈光供應(yīng)商：燈光音響視頻舞臺(tái)特殊效果   　　演出供應(yīng)商、演職人員：藝人演員節(jié)目演出服裝排練演出策劃導(dǎo)演   　　人員派遣公司或個(gè)人：禮儀、翻譯、雜物人員   　　服裝及化妝供應(yīng)商：服裝的設(shè)計(jì)與制作、發(fā)型師、化妝師   　　攝影攝像供應(yīng)商：攝影師、攝像師   　　酒店：來賓住宿餐飲茶歇VIP室宴會(huì)廳   　　實(shí)施場(chǎng)地：主會(huì)場(chǎng)分會(huì)場(chǎng)展示會(huì)場(chǎng)發(fā)妝間更衣室VIP室電力保潔   　　旅行社：旅游服務(wù)票務(wù)   　　出租汽車公司：車輛提供   　　印刷、禮品、彩排場(chǎng)地、影視制作、其它供應(yīng)商……   　　4、你要取得的信息：   　　信息是否足夠與準(zhǔn)確決定了后續(xù)工作的質(zhì)量   　　客戶的背景資料：客戶的歷史反映出客戶的現(xiàn)在。   　　客戶的核心目的：為提升品牌形象？為引爆公關(guān)傳播？為促進(jìn)銷售？為經(jīng)銷商打氣？   　　客戶品牌（或產(chǎn)品）的特性：核心優(yōu)勢(shì)是什么？推廣策略是什么？   　　本次會(huì)議的主旨：發(fā)布一個(gè)消息？推出一款產(chǎn)品？開創(chuàng)一個(gè)理念？   　　客戶對(duì)本次會(huì)議的預(yù)想：客戶最初的想法將影響整體活動(dòng)的走向。   　　客戶的喜好與厭惡：有時(shí)個(gè)人意志主導(dǎo)了活動(dòng)的走向，而我們要的是客戶滿意。   　　與我們開會(huì)的人，是否是最終的決定者。如果不是，我們要盡力去了解決定者的預(yù)想和好惡。   　　5、你要取得的資料：資料是否充分直接影響你的工作進(jìn)度和效率   　　VI系統(tǒng)電子版（至少有LOGO、標(biāo)準(zhǔn)色、禁用色或禁用搭配）   　　產(chǎn)品廣告圖片及廣告影像客戶以往各類活動(dòng)的資料照片   　　客戶公司的完整名稱   　　客戶接口人及接口人上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職級(jí)、電話、手機(jī)、E-mail等基礎(chǔ)信息。   　　6、你要攜帶的物品：   　　記住你每做的一件事，都是為成功增加保障   　　著正裝出席   　　一臺(tái)筆記本電腦：隨時(shí)向客戶展示資料或投影   　　一臺(tái)數(shù)碼相機(jī)或DV：隨時(shí)拍下客戶的產(chǎn)品或道具   　　一支激光筆：方便你的講解一支筆、一個(gè)本：認(rèn)真記錄下客戶傳達(dá)出的每一個(gè)重點(diǎn)信息   　　一支錄音筆：對(duì)會(huì)議做全程記錄，避免你向內(nèi)部傳達(dá)了錯(cuò)誤的信息   　　一張名片：讓客戶清楚的知道你的姓名及聯(lián)系方式，更重要的是讓他知道你在這個(gè)項(xiàng)目中扮演的角色。   　　一張公司簡(jiǎn)介光盤：讓客戶知道你身后有強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)做支持   　　一份活動(dòng)相冊(cè)：讓客戶知道我們有著豐富的經(jīng)驗(yàn)   　　一張項(xiàng)目推進(jìn)表、一份確認(rèn)事項(xiàng)單：教會(huì)你的客戶如何使用它。   　　會(huì)議服務(wù)期間又分為會(huì)場(chǎng)內(nèi)服務(wù)和會(huì)場(chǎng)外服務(wù)，涉及會(huì)議報(bào)到、食宿安排、車輛安排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務(wù)工作，才能使場(chǎng)內(nèi)外各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接。   　　以上就是成都會(huì)務(wù)公司分享如何做好會(huì)議活動(dòng)和會(huì)務(wù)服務(wù)的幾個(gè)要點(diǎn)了，企業(yè)可以委托專業(yè)的成都偶客文化傳媒有限公司全程策劃組織，他們既專業(yè)又優(yōu)秀。

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