選擇合適的活動(dòng)日期是一場(chǎng)活動(dòng)策劃取得成功的重要因素之一。除了確保多數(shù)志愿者能夠出席之外，選擇活動(dòng)日期的時(shí)候還要考慮其他因素。例如在活動(dòng)日期得前后時(shí)間是否還會(huì)有其他活動(dòng)的進(jìn)行？如果你打算邀請(qǐng)有孩子的家庭，因此最好就不要選擇在上學(xué)日的晚上舉辦活動(dòng)?？腿藗儾粫?huì)待到很晚，因?yàn)槊魈煸缟纤麄円习?，孩子也得上學(xué)，都需要早早地起床。把活動(dòng)時(shí)間安排在周末會(huì)更加合適，這樣還可以避免同一個(gè)家庭因?yàn)楦改笍墓ぷ鲉挝坏竭_(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)而不得不使用兩部車子的情況發(fā)生。如果你仍然堅(jiān)持在工作日的晚上舉辦活動(dòng)，那么就需要知道孩子們是否快要考試或者是目前正在考試？如果答案是OK的話，你的活動(dòng)則必然會(huì)受到影響。
      某公司計(jì)劃在萬圣節(jié)后的第二天晚上舉辦他們的慶典活動(dòng)，參加活動(dòng)的客人有青少年和兒童。這樣的計(jì)劃方案就存在考慮欠妥的地方：因?yàn)檫B續(xù)經(jīng)歷兩個(gè)忙碌而令人興奮的夜晚，未成年人會(huì)感到過度疲勞，因此會(huì)對(duì)第二天晚上的慶典活動(dòng)產(chǎn)生厭煩情緒，而且如果父母不允許孩子連續(xù)兩個(gè)晚上都在外面待到很晚，慶典活動(dòng)的出席率也將受到影響。

在制訂最終計(jì)劃之前還要考慮季節(jié)因素。例如5月份和6月份傳統(tǒng)上是舉行婚禮和學(xué)校畢業(yè)舞會(huì)的高峰月份，而11月和12月則通常是大小節(jié)日接連不斷。向活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人詢問清楚是否還存在什么要注意的方面。比如說兩家相互競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)同時(shí)準(zhǔn)備推出自己的新產(chǎn)品，預(yù)訂了同一家酒店，雙方都在努力爭(zhēng)取相同的客人去參加自己舉辦的推介會(huì)。
      氣候也是必須要考慮的因素之一。由全球氣候變暖導(dǎo)致的氣候變化，已經(jīng)不再像從前那樣具有可預(yù)測(cè)性，需要對(duì)氣候記錄進(jìn)行檢查。弄清楚是否你要去的目的地正處在一年中雷暴、龍卷風(fēng)或者水災(zāi)頻發(fā)的季節(jié)。了解該地區(qū)是否會(huì)有什么颶風(fēng)季節(jié)。詢問清楚當(dāng)?shù)厥欠裨谀扯螘r(shí)間道路因?yàn)楸╋L(fēng)雪的影響而無法通行。這種情況會(huì)對(duì)在活動(dòng)策劃的第一步就是要確定年份，如同確定預(yù)算一樣，確定活動(dòng)時(shí)間應(yīng)該從后向前安排——確定年份、月份、星期以及具體的日期。在活動(dòng)的統(tǒng)籌安排上列出進(jìn)駐場(chǎng)地、安裝設(shè)備、演練、正式活動(dòng)、拆除設(shè)備和撤離等多方面的要求，來確認(rèn)自己是否有充分的時(shí)間來進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)策劃以及相應(yīng)的物資準(zhǔn)備。