年會(huì)是公司一年里最重要的項(xiàng)目之一。作為籌備者的你，需要提前精心描繪出一個(gè)美好年會(huì)的藍(lán)圖，讓老板為你的創(chuàng)意和縝密發(fā)出“amazing！”的感嘆，為明年加薪升職奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。今天成都年會(huì)策劃公司給大家理一理年會(huì)籌備的脈絡(luò)，聊聊搞定一場年會(huì)中最關(guān)鍵的4個(gè)關(guān)節(jié)。
一張確定的時(shí)間表 when
一個(gè)高逼格的場地 where
一個(gè)直指靈魂的主題 what
一條會(huì)呼吸的故事線 how
NO.1一個(gè)確定的時(shí)間表deadline
年會(huì)項(xiàng)目最需要優(yōu)先回答的2個(gè)問題：When：什么時(shí)間舉辦？Where：在什么地點(diǎn)舉辦？
年會(huì)時(shí)間首當(dāng)其沖。一切組織者都要有把尺子：項(xiàng)目的deadline是什么？再反推規(guī)劃和執(zhí)行的時(shí)間。以超過500人的大型年會(huì)為例，為了保證在春節(jié)前有檔期，需要在10月末（提前4個(gè)月，不夸張）確定好年會(huì)時(shí)間、年會(huì)規(guī)模。而為了確定年會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)，需要再提前3-4周開始推進(jìn)相關(guān)溝通、協(xié)調(diào)、決策工作。
只有在年會(huì)時(shí)間確定的情況下，才能繼續(xù)回答where（年會(huì)場地）、what（年會(huì)內(nèi)容）等大問題，相關(guān)時(shí)間表才能按部就班部署規(guī)劃。否則一切空談。
NO.2找一個(gè)高逼格的場地venue
解決年會(huì)場地問題，只需要記住“S.H.E.”三個(gè)方向。

S(Suburbs) 郊區(qū)度假村。
同事們辛苦一年，不如找個(gè)遠(yuǎn)離市區(qū)，輕松、獨(dú)立的環(huán)境，一起享受有意思的娛樂項(xiàng)目和康樂項(xiàng)目。犒勞了大家的同時(shí)，更能達(dá)到團(tuán)隊(duì)融合的目的。
H(Hotel) 酒店。通常的年會(huì)，多數(shù)會(huì)選擇酒店類場地。市區(qū)內(nèi)的場地較多，最大的有點(diǎn)是交通方便。從酒店硬件設(shè)備，服務(wù)體驗(yàn)，酒店多數(shù)是年會(huì)的首選。E(Entertainment) 娛樂型場所。這里面包含的場地，不僅僅是KTV還有轟趴館，特色場地，餐廳類型，以及酒吧，夜店，甚至電影院、運(yùn)動(dòng)館。
NO.3一個(gè)力透紙背的Slogan
年會(huì)主題（slogan）是一場年會(huì)的“靈魂”，為年會(huì)基調(diào)點(diǎn)睛，也為年會(huì)的故事線、情緒線和視覺設(shè)計(jì)定下基調(diào)。
但別看Slogan是短短一句話，但絕對(duì)是一項(xiàng)技術(shù)活兒。
NO.4一個(gè)會(huì)呼吸的故事線Story line
一場年會(huì)要講一個(gè)好故事，故事的主人公是公司中的每個(gè)人。如何通過內(nèi)容的精心打造，讓現(xiàn)場的每個(gè)人感受到過去一年的成長、參與和成就，在節(jié)奏的一張一弛，情緒的起承轉(zhuǎn)合中讓每個(gè)人感受到自己和公司同呼吸，并把這種感情基調(diào)深深寫入腦海中，成都年會(huì)策劃公司認(rèn)為這是每個(gè)籌備者必須思考的問題。