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成都年會策劃:如何策劃和執(zhí)行一場成功的年會【成都】

時間:2019-09-26
各大公司的企劃部、市場部、品牌部、營銷部和運營部的小伙伴們,馬上就要10月了,你們是不是已經開始著手準備或組織規(guī)劃公司的年會活動策劃了?
不要以為年會只是一場公司內部的狂歡活動,作為既抗得起品牌、搞得定客戶、做得了活動的你,年會這么一個大展拳腳的機會一定要好好發(fā)揮,畢竟年底的績效評估它可占了至少一半的作用。
年會如果辦得好,那將是一場集合客戶、合作伙伴、上下游公司的一場品牌活動,不僅可以增強搞好客戶關系,還能打造一場聲勢浩大的品牌勢能,彰顯企業(yè)實力,提升行業(yè)影響力。也能減輕一下明年開年的運營負擔。
說了這么多,那么要達到如此多目的的年會究竟應該怎樣策劃和執(zhí)行呢?
1、活動目標:就是指想通過本次活動達到什么目的
具體如何確定呢?
首先給活動定個基調,是品牌宣傳活動,還是促銷活動,還是用戶運營活動。因為不同的類型的活動確定目標的標準和維度不一樣。就去年的那次活動來說,更傾向于品牌宣傳活動,目的是為了提升公司品牌在整個行業(yè)的知名度和影響力。
2、活動形式
通過活動目標分解,活動形式已經呼之欲出了。對應我們的目標分解內容來看,本次活動至少包含以下幾方面的內容:
行業(yè)大咖演講及觀點分享,可分為開發(fā)商端大咖分享和供應商端大咖分享。
論壇環(huán)節(jié)。通過集中討論,碰撞出思維的火花。

現(xiàn)場頒獎。為了體現(xiàn)隆重性和權威性,可以讓開發(fā)商端行業(yè)大咖給供應商端頒獎,并且頒獎必須有獎牌獎碑類的實物。
年會活動一般相當于慶功宴,大家都需要對辛苦一年的自己坐一個犒賞。另外頒獎這么熱鬧的是,優(yōu)勢行業(yè)供需雙方都在場,組織一場晚宴是十分必要的。一方面把活動推向高潮,另外方面促進雙邊的交流,增加活動的滿意度。
3、取得公司層面支持,明確自己的權利和義務
好幾百人的大會,不可能由一兩個人完成,整體需跟進事和調配的資源極大。這個時候,你可以根據(jù)活動方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門,取得公司層面的支持,并有公司層面宣傳由你擔當這次活動的總統(tǒng)籌。
公司要了解這件事的重要性,需要你或者你的領導去溝通和傳達。一定要召集所有相關人,然后由公司層面宣傳由由你統(tǒng)籌。這樣你才能名正言順。
4、將活動方案“進化”成落地方案
在取得統(tǒng)籌權利和公司支持后,你需要合理利用這些人員和資源。活動方案只能告訴大家,我們大概要做一個什么事情,并不能讓大家知道這個活動具體要做什么事,什么時候做以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。

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活動策劃攻略
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