通常在我們做的慶典策劃活動(dòng)中，一般采用的都是項(xiàng)目管理模式。這種管理貫穿整個(gè)過(guò)程，包括事件前、事件時(shí)和事件后的具體工作。這些不同的管理工作領(lǐng)域在慶典策劃活動(dòng)周期中具有持續(xù)的交互和影響。項(xiàng)目管理集成了所有這些管理原則。項(xiàng)目管理是覆蓋活動(dòng)中的所有管理領(lǐng)域，促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo)，整合所有管理工作。為了便于整個(gè)項(xiàng)目管理工作的運(yùn)行，我們經(jīng)常將項(xiàng)目管理工作分為幾個(gè)步驟，即計(jì)劃階段、執(zhí)行階段、活動(dòng)實(shí)施階段和最終階段。
       首先項(xiàng)目管理第一階段的初期，是有一個(gè)總體了解項(xiàng)目的整體需求,然后創(chuàng)造性活動(dòng),并在這個(gè)階段還包括計(jì)劃的可行性,設(shè)置慶典策劃活動(dòng)的目標(biāo),而且還指定和計(jì)劃關(guān)于事件的信息,如地點(diǎn)、日期、近似預(yù)算,可能存在風(fēng)險(xiǎn),和其他管理所需的后勤支持。
       第二執(zhí)行階段，在項(xiàng)目策劃階段的第一階段，對(duì)該信息應(yīng)該會(huì)有一定的了解，然后開始活動(dòng)策劃，決定和預(yù)測(cè)該活動(dòng)需要哪些物料和工作。在合理安排各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容的同時(shí)，還需考慮活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)形式、活動(dòng)推廣等因素。

       第三實(shí)施階段，實(shí)施階段是整場(chǎng)慶典策劃的開始階段。同時(shí)實(shí)施階段在開始前必須有一個(gè)較好的準(zhǔn)備階段。最好準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的各種資源和材料。更好的準(zhǔn)備是實(shí)施階段的一個(gè)重要步驟。在整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中，完成前三個(gè)項(xiàng)目是為項(xiàng)目的順利進(jìn)行做準(zhǔn)備。活動(dòng)是非物質(zhì)資產(chǎn)，因此“活動(dòng)階段”被添加到活動(dòng)的管理項(xiàng)目中。
       第四活動(dòng)執(zhí)行階段是慶典策劃的現(xiàn)場(chǎng)效果，也是成功完成前三個(gè)階段的重要依賴。前三個(gè)階段完成的更好，人才可以為這個(gè)階段的成功完成打下良好的基礎(chǔ)。這個(gè)階段也可以說(shuō)是最后一個(gè)愛的領(lǐng)域和后期的護(hù)理工作。簡(jiǎn)單的工作也可以為后可持續(xù)性事件留下良好的預(yù)兆。
       對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的管理，他不僅需要一個(gè)單獨(dú)的實(shí)施階段，還需要各方面的完美配合。六個(gè)模塊的客戶溝通和項(xiàng)目研究項(xiàng)目、活動(dòng)互動(dòng)溝通規(guī)劃和規(guī)劃工程,開發(fā)和創(chuàng)意設(shè)計(jì)性能工程,資源庫(kù)存集成和工程報(bào)價(jià)、項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控過(guò)程,項(xiàng)目評(píng)估和反饋工程”也將在我們的活動(dòng)的過(guò)程管理。
       上述四個(gè)階段的6個(gè)模塊的工作是相互對(duì)應(yīng)的，各模塊的工作是相互銜接、逐步推進(jìn)的，以確保慶典策劃活動(dòng)的高效安全管理和執(zhí)行。