參加過n 次年會(huì)，自己組織過一次小型年會(huì)，怒答一番：

首先，需要清楚公司年會(huì)的主題，重點(diǎn)，調(diào)性，我之前供職于一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，偏營(yíng)銷性質(zhì)，年會(huì)基本以回顧過去一年的目標(biāo)，達(dá)成情況，各部門表現(xiàn)，嘉獎(jiǎng)優(yōu)秀員工，提出新一年的計(jì)劃，激勵(lì)政策，抽獎(jiǎng)等為內(nèi)容。即使是重銷售類的公司，公司所處的階段不同，年會(huì)的主題也不同，分為從0到1的創(chuàng)始階段，市場(chǎng)膠著階段，1到n的發(fā)展階段。n到以后的突破階段，同時(shí)，每個(gè)部門在公司貢獻(xiàn)的大小也決定了年會(huì)中他們的出場(chǎng)分量。調(diào)性表明了年會(huì)是以輕快活潑為主，還是以穩(wěn)重大氣為主，這些都決定著策劃活動(dòng)的內(nèi)容。

其次，在清楚上面一點(diǎn)以后，需要了解年會(huì)的預(yù)算，場(chǎng)地，參與人員，舉辦時(shí)間，這些因素決定了年會(huì)的規(guī)模大小，獎(jiǎng)品設(shè)置，以及籌備時(shí)間的分配。

再次，年會(huì)的策劃方案，一般包含了這些元素：

基本內(nèi)容：（日期，場(chǎng)地，參與人員等）

年會(huì)內(nèi)容：（節(jié)目，游戲，互動(dòng)，抽獎(jiǎng)）

預(yù)算分配：（場(chǎng)地，餐飲，禮品，交通，住宿等）

工作分類：（活動(dòng)文案，會(huì)場(chǎng)布置，年會(huì)節(jié)目，禮儀迎賓，后勤）等

然后，制定執(zhí)行計(jì)劃并推進(jìn)，可以通過制定年會(huì)流程表來(lái)督促自己如期完成任務(wù)，也會(huì)起到一個(gè)查缺補(bǔ)漏的作用。其中重點(diǎn)關(guān)注：

1 預(yù)定場(chǎng)地，場(chǎng)地要考慮大小是否合乎年會(huì)參與人數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)是否有支持年會(huì)活動(dòng)的設(shè)備，場(chǎng)地遠(yuǎn)近是否需要安排員工的交通住宿問題，以及場(chǎng)地附近是否有足夠的停車位。

2 人員調(diào)動(dòng)。大致上來(lái)說(shuō)，需要調(diào)動(dòng)的年會(huì)人員有三類，

年會(huì)支持人員：年會(huì)總導(dǎo)演，主持人，節(jié)目表演人員，錄像師，攝影師，簽到負(fù)責(zé)人，會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人，獎(jiǎng)品負(fù)責(zé)人等需要參與到年會(huì)籌備中的人員。

需要提前邀約的人員：老板，高層，公司合作伙伴等，老板與高層一般很忙，如果需要他們表演節(jié)目或者上臺(tái)講話，應(yīng)該提前去溝通，提前對(duì)嘉賓進(jìn)行邀請(qǐng)，既表達(dá)了禮節(jié)，也有利于嘉賓調(diào)整檔期。

外包支持人員：舞臺(tái)供應(yīng)商，餐飲供應(yīng)商等，供應(yīng)商也需要提前聯(lián)系，并且沒有合作過的供應(yīng)商，一定一定一定要再三和他確認(rèn)時(shí)間和流程。不要發(fā)生時(shí)間到了供應(yīng)商卻爽約的情況。

3 活動(dòng)的安排，可以細(xì)分為幾塊，比如活動(dòng)流程，亮點(diǎn)環(huán)節(jié)，餐飲，現(xiàn)場(chǎng)布置等。

每次年會(huì)，都是策劃人員的KPI級(jí)大事，懂得把大事項(xiàng)分割成一塊塊待解決的小事項(xiàng)，就能更輕松一些，開展年會(huì)的思路也會(huì)更清晰