企業(yè)年會是公司對于前一年的作業(yè)回顧，更是一個加強職工之間、職工與企業(yè)之間相互了解的重要途徑。一個成功的企業(yè)年會活動策劃除了要展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)貌，也要投入更多人文關(guān)心因素。專業(yè)活動公司給大家介紹下做好企業(yè)年會活動策劃重要的三個要素。

做好成都企業(yè)年會活動策劃重要的三個要素

一、節(jié)約年會預(yù)算
花相同的錢能夠辦更多的事。不行理解?拿企業(yè)年會定酒店來說，要節(jié)約年會酒店費用，這就要了解酒店的定價體系。一般來說,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、會議團價、旅行團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場所和客房反而比經(jīng)過成都年會策劃公司報價高的原因。
二、節(jié)約年會時刻
節(jié)約年會時刻的重要一點是簡化操作流程。專業(yè)的年會策劃公司對酒店場所及供給的服務(wù)都比較了解，按照您的年會組織五要素，他們能夠很快引薦適宜的地址給您。如果您選的年會策劃公司經(jīng)驗豐厚，他們應(yīng)該能夠很快報出初步的預(yù)算供您參考
三、承認(rèn)計劃環(huán)節(jié)
首先要將此次活動的中心議題合理地組織到會議議程傍邊。主會場、舞臺及背景建立、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機、會后旅行這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留心的當(dāng)?shù)?。接下來就是重要的承認(rèn)實施細(xì)節(jié)了。首先，要創(chuàng)立一個作業(yè)進度表，這是進步效率、保證活動順利進行的有用手段。作業(yè)表的內(nèi)容要包括以下幾個方面：

1、  舞臺規(guī)劃、場所建立、燈光音響安置的完結(jié);
2、約請的貴賓及承認(rèn)其成行;
3、 各項作業(yè)的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方法;
4、 用餐(餐標(biāo)、菜單、主桌、臺卡);
5、 交通組織;
6、 房間分配表;

7、 文書作業(yè)、會議資料的準(zhǔn)備;
8、 付出各項定金的時刻表;
9、 會務(wù)相片及錄像資料的制作和贈送；
10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、 表演者的約請及承認(rèn)。

在查看準(zhǔn)備作業(yè)的時候，關(guān)鍵點是：環(huán)繞年會的目的、重要人物、中心議題的關(guān)聯(lián)活動是否夠豐厚、夠杰出。在客戶年會上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了。
在策劃年會時，咱們必須要考慮年會的年會預(yù)算、時刻成本、年會活動策劃計劃這三個最重要的因素。