會(huì)議流程一般如下：第一、確定會(huì)議主題第二、確定會(huì)議具體內(nèi)容第三、確定參會(huì)人員第四、確定會(huì)議時(shí)間第五、確定會(huì)議地點(diǎn)我們要按照會(huì)議人數(shù)和時(shí)間，安排會(huì)議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動(dòng)沖突。第六、下發(fā)會(huì)議通知將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個(gè)會(huì)議通知了。當(dāng)然會(huì)議通知還要加上一些要求和說明，例如關(guān)于請(qǐng)假或者關(guān)于著裝等。第七、會(huì)前準(zhǔn)備按照時(shí)間，準(zhǔn)備各項(xiàng)會(huì)議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會(huì)人員的行程，是否能夠按時(shí)到會(huì)。準(zhǔn)備桌簽，安排桌次，并形成會(huì)議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開會(huì)議會(huì)議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞，并擺放到位。辦好一個(gè)會(huì)議的基本流程第九、結(jié)束會(huì)議會(huì)議結(jié)束后，要回收相關(guān)資料，恢復(fù)會(huì)議室，結(jié)算費(fèi)用，并由相關(guān)人員形成會(huì)議紀(jì)要，安排工作跟蹤。整個(gè)會(huì)議結(jié)束。

我根據(jù)我的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)給你介紹下： 首先通知各位領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題和需要準(zhǔn)備哪些材料 其次將會(huì)議室打開，查看座位是否足夠，打開空調(diào)，燈光，準(zhǔn)備好茶水、投影儀、筆記本電腦等 然后根據(jù)情況而定，一般是等領(lǐng)導(dǎo)就座后開始倒茶，會(huì)議開始后作會(huì)議記錄，中途每隔30分鐘左右添一次茶。 最后是會(huì)議結(jié)束后，關(guān)好空調(diào)、燈光、門窗通知專人打掃會(huì)議室、清理茶杯等。