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招商人員的職責(zé)是什么?

時間:2021-12-13

招商人員的工作很繁瑣:
1、外出招商
2、現(xiàn)場招商,
3、招商會議的策劃實施
4、前期商戶的資料收集,
5、以及商戶的提供的品類品牌資料收集,
6、與商戶簽定租賃合同等等。

會議招商人員是做什么的 我剛來北京的中聯(lián)國際廣告?zhèn)髅?剛?cè)肼?做的是房地產(chǎn)招商

  1.確定會議目的、名稱、規(guī)模

  招商會議由于有其獨特的個性,因而不論以何種方式進(jìn)行,其目的就是為了招商引資。圍繞這個目的,招商組織根據(jù)掌握的各種信息,跨國公司、大財團(tuán)的投資動態(tài),以及世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢,各國對外資本輸出的流量等,來分析和選擇舉辦招商會的所在國家,再根據(jù)邀請客商的人數(shù)多少等因素確定招商會的形式及規(guī)模。

  2.確定會議時間、會場,邀請客商

  招商會議時間的確定,除需考慮到會前準(zhǔn)備時間外,還要與會場的準(zhǔn)備,我方人員出入境手續(xù)的辦理,國(境)外賓客的邀請,當(dāng)?shù)貐f(xié)作機(jī)構(gòu)和新聞機(jī)構(gòu)的聯(lián)系等情況作通盤考慮。

  與會議時間相關(guān)的會期安排,要根據(jù)緊湊、連續(xù)的原則進(jìn)行,并制訂詳細(xì)的計劃安排表,既要嚴(yán)格控制會議時間,力求高效,又必須使招商會議時間安排合理,讓組織者有充足時間介紹情況,參會客商有充裕時間提問、洽談和進(jìn)行投資探討,達(dá)到預(yù)期目的。

  招商會議地點(即會場)的選擇,應(yīng)依據(jù)會議的目的、規(guī)模及國(境)外合作機(jī)構(gòu)的協(xié)助來確定。會場座位通常以略多于到會人數(shù)為好。如果會場太小,人員擁擠,影響會場秩序;會場過大,則顯得稀稀拉拉,沖淡會議氣氛,兩者都會影響會議效果。

  同時,在確定會議時間、會期及會議地點時,還要綜合考慮人的心理素質(zhì)、人體生理活動、周圍環(huán)境影響這三種因素。一般來說,會期安排在上午8~11時,下午2:30~5時,會場地點選擇在金融、工商界活動較為集中、交通便利、停車方便的地域為宜。

  與會對象,需圍繞本次招商會的目的來確定。除我方各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和招商人員外,邀請的客商應(yīng)包括當(dāng)?shù)卣獑T,工商界知名人士,有關(guān)財團(tuán)、公司或各商界組織負(fù)責(zé)人及其代表,新聞界人士,協(xié)辦組織有關(guān)人員等,并邀請我國駐外使、領(lǐng)館人員參會。

  3.編制會議費(fèi)用預(yù)算

  通過編制會議費(fèi)用預(yù)算,對于所需的總費(fèi)用有一個大致的估算,并可有計劃地分配會議的各項費(fèi)用,防止超支和浪費(fèi)。招商會議的費(fèi)用通常包括場地租金、設(shè)計費(fèi)用、工作人員費(fèi)用、聯(lián)絡(luò)及交際費(fèi)用、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、宣傳費(fèi)用、器材租金、運(yùn)輸和保險費(fèi)用等,要根據(jù)會議所要達(dá)到的效果來考慮這些費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。

  籌劃方案形成并取得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,下一步工作是盡快形成強(qiáng)有力的招商會務(wù)班子,以便形成具體細(xì)致的工作方案,分工協(xié)作予以實施。

  二、會務(wù)工作組的組建、分工和訓(xùn)練

  會務(wù)工作小組的職責(zé),主要是為會議提供會員服務(wù),負(fù)責(zé)策劃、制訂和落實方案,起到上傳下達(dá)的樞紐作用。包括確定開會時間、地點、中心內(nèi)容、人員,聯(lián)絡(luò)國(境)外合作單位,邀請客商和與會賓客及相關(guān)機(jī)構(gòu),組織和編制會務(wù)資料、招商項目資料,宣傳簽約項目,組織安排我方人員的出入境、行程、食宿、會場布置、會議主持、來賓主持、新聞發(fā)布等多項工作。

  會務(wù)工作小組的組建,應(yīng)由主管、帶隊領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并以有相關(guān)經(jīng)驗的人員負(fù)責(zé)常務(wù)工作,配置大會現(xiàn)場譯員,通過詳細(xì)分工,明確職責(zé)范圍和工作標(biāo)準(zhǔn),保證各成員富有成效地開展工作。

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