一、成立負(fù)責(zé)小組

公司年會(huì)一般都不是只有一個(gè)人負(fù)責(zé)（有些會(huì)選擇找成都年會(huì)策劃公司），因此為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)和調(diào)配更好的資源為年會(huì)服務(wù)，通常都有一個(gè)年會(huì)小組來(lái)負(fù)責(zé)。年會(huì)小組負(fù)責(zé)策劃整場(chǎng)年會(huì)，包括策劃和執(zhí)行。一般來(lái)說(shuō)，小組內(nèi)要推選一名負(fù)責(zé)人，組織安排其他人員的工作。

二、主題的選擇

年會(huì)的主題決定了年會(huì)的主要策劃方向。有創(chuàng)意的出色主題，要結(jié)合企業(yè)的企業(yè)文化、品牌情況和活動(dòng)目的，最好是能通過(guò)本次年會(huì)傳遞出企業(yè)想要表達(dá)的信息。另外，還需要注意活動(dòng)的主題應(yīng)該和品牌定位溫和。選好了主題，那么現(xiàn)場(chǎng)布置、環(huán)節(jié)安排等都可以圍繞主題去展開(kāi)。

在做好了年會(huì)策劃的基本工作以后，最好是加入一些出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，這樣會(huì)讓參加者有眼前一亮和驚喜的感覺(jué)。一個(gè)有創(chuàng)意和感染力的年會(huì)主題，貫穿整場(chǎng)活動(dòng)的主題，展示出年會(huì)的亮點(diǎn)。

三、時(shí)間的確定

年會(huì)是一個(gè)集體的活動(dòng)，需要把整個(gè)公司的人聚集在一起，所以時(shí)間的選擇十分重要。在不耽誤工作的前提下，要讓全部員工都能參加，這就需要詳細(xì)的安排。

四、場(chǎng)地的選擇

根據(jù)實(shí)際參加年會(huì)的人數(shù)及節(jié)目的需要來(lái)選擇合理的場(chǎng)地。成都年會(huì)策劃公司如果年會(huì)上沒(méi)有復(fù)雜表演的環(huán)節(jié)，那么只需要一個(gè)供100人坐下吃飯的場(chǎng)地即可，如果有復(fù)雜的環(huán)節(jié)，則對(duì)場(chǎng)地有更高的要求。另外，年會(huì)的場(chǎng)地會(huì)選擇在酒店舉行。當(dāng)然，如果是特色年會(huì)就另當(dāng)別論，在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。

五、環(huán)節(jié)的設(shè)定

年會(huì)必備項(xiàng)目有以下幾項(xiàng)：領(lǐng)導(dǎo)致辭、員工頒獎(jiǎng)、才藝表演節(jié)目、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)等等。有一些大公司會(huì)邀請(qǐng)一些名人或明星來(lái)參加（預(yù)算高）。在此基礎(chǔ)上，要將創(chuàng)意貫穿整場(chǎng) 年會(huì)活動(dòng)，讓活動(dòng)更出彩。