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至于贏家獎(jiǎng)勵(lì)及輸家懲罰，各公司有各公司的規(guī)定。

如果領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一個(gè)年會，你如何分階段進(jìn)行？

的確現(xiàn)在距離2019年年底越來越近了，有條件的公司一般都會組織年會，對過去的一年做個(gè)總結(jié)，向過去的一年告別，并迎接新的一年的到來。一來可以乘這個(gè)機(jī)會活躍一下苦悶了一年的工作氣氛，二來可以讓員工感受一下新的一年的氛圍，三來可以讓員工展示一下自己的才華。組織一個(gè)年會或許不像春晚那樣復(fù)雜，但畢竟是一個(gè)公司級的活動，還是需要仔細(xì)籌劃，精心設(shè)計(jì)，分階段、分步驟完成。

階段一：確定年會組織。

組織年會不是一個(gè)人、一個(gè)部門能夠完成的工作，它涉及到方方面面，尤其是對年會的質(zhì)量有一定要求的時(shí)候。所以，首先要成立一個(gè)“年會組織”，我們暫且叫作年會籌委會，并確定年會籌委會的總負(fù)責(zé)人和籌委會的成員，并把籌委會要為年會要做到工作進(jìn)行分工。

階段二：動員會議，征求節(jié)目。

大家知道，一個(gè)公司的年會舉辦，是不能耽誤公司的正常工作的，尤其到年底的時(shí)候，工作更加忙碌，各部門要出節(jié)目，就要占用大家的業(yè)務(wù)時(shí)間。所以，在確定了年會的主題之后（比如“昨天 今天 明天”、“走向未來”），為了解決工作忙和年會節(jié)目準(zhǔn)備之間的矛盾，籌委會要組織各部門的負(fù)責(zé)人以及節(jié)目骨干，召開一個(gè)會議，其目的之一是為了動員各部門積極參加年會的節(jié)目準(zhǔn)備工作，目的之二是通知各部門開始準(zhǔn)備各自的節(jié)目。最好，能夠擬訂一個(gè)通知，在會議后把通知發(fā)布出去，讓各部門和每個(gè)員工知悉年會舉辦的時(shí)間，并向部門和員工征求年會的節(jié)目。注意：至少在年會舉辦十五天-二十天前，集中讓各部門、各員工準(zhǔn)好的節(jié)目集中表演一下，篩選出可以拿得出手的節(jié)目。

階段三：尋找年會場地和宴會場地。

大家知道，年末的時(shí)候，許多公司的年會都會湊在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)，所以各個(gè)宴會的場地和演出的場地都很緊俏（有些年會與宴會是在一個(gè)酒店進(jìn)行的），所以要提前一個(gè)半月把場地確定好，預(yù)付訂金。沒有場地，年會就無法舉辦。當(dāng)然，有條件的公司如果有自己的大型場地（如食堂、大型會議廳），則可以利用自己的場地舉辦年會。

階段四：練習(xí)燈光舞臺音響布置的機(jī)構(gòu)。

年會總會涉及到燈光、音響、舞臺和場地的布置。所以，要提前尋找合適的機(jī)構(gòu)來承辦年會會場的布置，選擇的標(biāo)準(zhǔn)要看這個(gè)結(jié)構(gòu)的音響、燈光的品質(zhì)、價(jià)格等要素。同時(shí)，年會的整個(gè)過程，需要留下永久的紀(jì)念，所以，同時(shí)要尋找合適的攝影師、攝像師（團(tuán)隊(duì)），記錄年會的過程。如果公司有自己的攝影攝像優(yōu)勢，也可以利用自己公司的資源。

階段五：節(jié)目單準(zhǔn)備。

這個(gè)階段其實(shí)可以在第二、第三階段就完成，為了描述的更加清楚，我們分開來進(jìn)行解釋。節(jié)目單的內(nèi)容分為三個(gè)部分：一個(gè)是領(lǐng)導(dǎo)講話的安排，一個(gè)是優(yōu)秀員工（團(tuán)隊(duì)）頒獎(jiǎng)，一個(gè)是節(jié)目本身。優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)可以分幾個(gè)時(shí)間段穿插在整臺節(jié)目中。節(jié)目的內(nèi)容最好豐富一些，最常見的是唱歌，但不宜過多，所以在征集節(jié)目時(shí)就要關(guān)注到。除此之外，還可以讓員工準(zhǔn)備相聲、小品、舞蹈、樂器演奏、三句半、啞劇等類型的節(jié)目。有些公司的員工是很有天賦和演藝才能的，可以盡情發(fā)揮他們的才能。節(jié)目的安排，盡量把不同節(jié)目的內(nèi)容穿插開來，不要安排接連幾個(gè)節(jié)目的形式都一樣，讓觀眾感到乏味。

階段六：節(jié)目篩選。

接下來，籌委會要組織各部門和員工集中時(shí)間表演自己的節(jié)目，為了年會的質(zhì)量，不能把“看不下去”的節(jié)目也搬到舞臺上來。所以，要對各部門的節(jié)目進(jìn)行篩選。節(jié)目篩選完畢后，就可以根據(jù)節(jié)目表的內(nèi)容安排進(jìn)去。

同時(shí)，要讓各部門的節(jié)目報(bào)一下各節(jié)目需要的預(yù)算，有些需要從外部借服裝，有些需要借道具，有些需要購買演出用的特殊用品。這樣，可以把年會的預(yù)算做出來，提報(bào)給公司審批。

階段七：彩排。

年會畢竟是一個(gè)公司的大型活動，里面會涉及到很多的銜接工作、音響和舞臺工作，所以節(jié)目要提前彩排一次到兩次。既然是彩排，就不要太隨意，要按照節(jié)目單的順序嚴(yán)格進(jìn)行，而且要“全副武裝”，從服裝到道具，從燈光到音響、配樂，從報(bào)幕到支持，都要按照事先的安排進(jìn)行。彩排，還可以讓年會正式舉辦前發(fā)現(xiàn)一些沒有預(yù)料到的問題，減少年會正式舉辦時(shí)的失誤。

階段八：邀請函。

每個(gè)公司都要自己的客戶，有自己供應(yīng)商，有自己的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)公司。為了讓年會更加熱鬧、豐富，可以設(shè)計(jì)好邀請函，確定邀請對象，并向邀請對象發(fā)出邀請。有些公司的供應(yīng)商還會提供一些年會的獎(jiǎng)品、禮品，有些還會贊助現(xiàn)金。這樣，也可以讓公司關(guān)聯(lián)的各方一起增加聯(lián)絡(luò)。如果有必要，還可以邀請一些政府機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)一并來觀看演出。

階段九：年會流程制定。

一切都已經(jīng)有了模樣之后，就要制定一個(gè)年會的整體流程，從外來人員的接待，到主要人物的座位安排，到各個(gè)時(shí)間段的把控，到演出整體的安排，到節(jié)目結(jié)束后收尾工作的安排。一般來講，先表演節(jié)目，在安排聚餐會更好，總不能吃飯喝酒再上臺演出吧。年會流程要詳細(xì)，主要要素是流程節(jié)點(diǎn)的內(nèi)容、個(gè)節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人和時(shí)間。

階段十：年會舉辦。

年會舉辦的前一個(gè)晚上，一定要把年會舉辦的各個(gè)環(huán)節(jié)在腦子里多過幾遍、審視一下，看看還有什么節(jié)點(diǎn)沒有想到的。年會舉辦的當(dāng)天，要把舞臺、燈光、會場全部在演出前兩三個(gè)小時(shí)布置停當(dāng)。接下來，就看整體的年會過程了。注意：最好在年會結(jié)束后，讓攝影師拍一張年會集體照，尤其是年會的組織人員、演員和領(lǐng)導(dǎo)們。畢竟，是大家人生的一次經(jīng)歷。

最后階段：收尾。

年會之后，一定會有很多收尾工作。所以，籌委會要安排好收尾工作，從人員的運(yùn)輸，到物品的歸集、收納，到送客，都要完整做好。到此，年會應(yīng)該圓滿結(jié)束了。

小結(jié)：有些公司的年會，還包含了年度會議在內(nèi)的內(nèi)容，回顧一年的業(yè)績，布置下一年度的工作，擬訂或宣布下一年度的工作計(jì)劃。年會，是一個(gè)集體娛樂大會，注重氣氛的同時(shí)，也要關(guān)注員工的才能發(fā)揮，對于積極參加年會組織、演出的同事，還可以發(fā)放一些小禮品，對他們表示感謝。年會的整體過程，主要是事前、事中和時(shí)候的內(nèi)容，多在腦子里過一過，會減少很多失誤。年會的整體方案，最好多找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人一起討論確定，畢竟，人多謀多，各方面也會考慮得更加周全、周到。