活動(dòng)策劃人經(jīng)常出現(xiàn)的10個(gè)問題和解決方案！

活動(dòng)中總有一些問題。雖然有些問題不大，不會(huì)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和效果產(chǎn)生很大影響，但也存在一些小問題。如果處理不當(dāng)，就會(huì)成為大問題，可能會(huì)大大降低事件策劃的效果。今天，成都活動(dòng)策劃編輯主要梳理了現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)和實(shí)施過(guò)程中最容易出現(xiàn)的10個(gè)問題和解決方案。我希望它能幫助你。

1、作為一家活動(dòng)策劃公司，我們必須事先與演員進(jìn)行清晰的溝通。一般情況下，音樂表演或娛樂性較強(qiáng)的節(jié)目應(yīng)在客人預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間前至少15分鐘安排。這樣一來(lái)，就不容易有冷場(chǎng)了。為了事先確認(rèn)演員，他們必須在客人到來(lái)之前做好演出準(zhǔn)備。當(dāng)部分演員爆滿時(shí)，策劃公司應(yīng)提前做好安排和應(yīng)急預(yù)案。

2、如果活動(dòng)達(dá)到高潮，是否要延長(zhǎng)表演者的表演時(shí)間？

如果需要延長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間，策劃公司需要向演員說(shuō)明。在一些地方，黨可以堅(jiān)持到1點(diǎn)，但是否需要事先得到有關(guān)部門的批準(zhǔn)，應(yīng)該是很清楚的。同時(shí)，活動(dòng)策劃公司應(yīng)明確延長(zhǎng)演出時(shí)間所需支付的相應(yīng)費(fèi)用，并必須在接到通知前向樂隊(duì)明確表示儀器設(shè)備不得拆除。

設(shè)備完好嗎？是否符合公司形象？有什么問題嗎？有沒有不雅的圖片或文字？活動(dòng)當(dāng)天不要突然發(fā)現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量不合格。

活動(dòng)策劃公司應(yīng)事先咨詢經(jīng)紀(jì)人。如果舞臺(tái)上有公司產(chǎn)品，有些明星可能會(huì)拒絕登臺(tái)，因?yàn)榭雌饋?lái)他們是在為產(chǎn)品代言。因此，必須征得對(duì)方的書面同意，或?qū)a(chǎn)品展位與演出階段區(qū)分開來(lái)。

更衣室的數(shù)量和大小是多少？是否有特殊要求，如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲(chǔ)藏室或茶點(diǎn)？如果娛樂節(jié)目中有動(dòng)物表演，策劃公司應(yīng)確?；顒?dòng)中客人的安全，并注意動(dòng)物的喂養(yǎng)和飲水。必要時(shí)加強(qiáng)安保。

無(wú)論演員來(lái)之前還是之后，他們應(yīng)該如何打扮？如果有大面積的人體彩繪或化妝，是否需要一個(gè)單獨(dú)的大浴室？化妝間和保安人員周圍是否需要安全措施？總之，演員的著裝和行為要求必須向簽約演員明確。

根據(jù)甲方要求選曲，確認(rèn)后交甲方核對(duì)。記住，你是顧客，顧客是上帝。如果對(duì)方堅(jiān)持播放某些歌詞或曲調(diào)不適合活動(dòng)的歌曲，則終止合同。沒有必要放縱那些自大狂。

3、在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)緊急情況或其他情況時(shí)，是否有固定電話和手機(jī)號(hào)碼聯(lián)系演員或演員公司和經(jīng)紀(jì)人？

你必須知道上述人員的電話號(hào)碼。如果活動(dòng)當(dāng)天發(fā)生意外，你應(yīng)該知道該找誰(shuí)，在哪里找，以及如何盡快找到。

計(jì)劃公司應(yīng)了解設(shè)備的方式，以確定是否需要對(duì)卸貨和停車做出特殊安排。是否雇傭了工會(huì)工人并支付了工會(huì)費(fèi)用？設(shè)備安裝準(zhǔn)備好了嗎？誰(shuí)負(fù)責(zé)安裝工作-樂隊(duì)，場(chǎng)地還是我們。安裝和測(cè)試儀器需要多長(zhǎng)時(shí)間？

在現(xiàn)場(chǎng)布置房間或擺桌子前，必須將樂器和音響設(shè)備安裝到位并進(jìn)行檢查。如何協(xié)調(diào)其他場(chǎng)館的設(shè)備安裝或在場(chǎng)館內(nèi)進(jìn)行的其他工作，以及如何安排順序？

在處理客人的要求時(shí)，必須考慮到各個(gè)方面。比如，為了方便客人在招待會(huì)上相互了解和交友，活動(dòng)策劃公司專門安排了低級(jí)爵士樂，但有些客人想聽其他音樂（如硬搖滾），那么你希望主持人如何處理呢？比如，你可以告訴客人會(huì)議只準(zhǔn)備了爵士樂，問客人是否還有像爵士樂這樣的音樂家，而改變音樂會(huì)改變整個(gè)派對(duì)很難回到原來(lái)的預(yù)期氛圍。