一、場地推薦
在了解客戶的活動基本要求,以及他們的預(yù)算,再去尋找合適的活動場地。例如一般產(chǎn)品發(fā)布會、客戶答謝會都會選擇在五星級酒店舉辦,那我們就推薦五星級酒店,會議廳的面積、會議廳的居高、會議室的容納人數(shù)、燈下高度都需要我們知道的一清二楚,在找場地的同時一定要多準(zhǔn)備幾家,甚至用推薦指數(shù)來標(biāo)明哪家五星級酒店的服務(wù)最高,曾經(jīng)舉辦過什么類型的活動,最后找到最匹配此次活動的場地方。
二、確認(rèn)活動主題
為什么要確認(rèn)活動主題?因為每一場活動主題都是針對活動內(nèi)容本身的高度概括,它對整體活動的本身起到一個很重要的引導(dǎo)作用,能讓參與的嘉賓,也就是參會對象對這次活動理解的程度,如果連參會對象都不知道你的活動主題想表達什么?那說明這次活動肯定是失敗的,所以一個好的活動主題對公關(guān)活動的成敗至關(guān)重要,好的活動主題能易于傳播,讓活動效果最大化。
要確認(rèn)活動的主題首先得提煉活動的賣點是什么?然后根據(jù)活動的目標(biāo)和參會對象進行優(yōu)化,總之活動主題一定要突出本次活動的特色(亮點)所在。
三、借助媒體傳播
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,各種類型的活動都希望借助傳媒、新媒以及網(wǎng)紅、KOL等名人資源來宣傳公關(guān)活動,有時候從舉辦活動本身來說線上帶來的效果往往比線下還要好,因為現(xiàn)在智能手機在國內(nèi)已經(jīng)很普及,很多用戶都是從網(wǎng)上獲取信息和查閱自己喜歡看的內(nèi)容。
四、活動創(chuàng)意點
創(chuàng)意是公關(guān)活動整體的紐帶,是讓品牌和消費者能形成相互了解的一個橋梁,對于一個品牌來說,一場公關(guān)活動如果沒有好的創(chuàng)意點,那么也就沒有新聞話題和亮點;成都活動策劃公司——紅星文化把公關(guān)活動的創(chuàng)意點大致可以分為3種;
1)策略創(chuàng)意:一般大型公司都會有自己的全年公關(guān)策略計劃,公關(guān)活動只是其中的一小塊,在想公關(guān)活動Idea的時候必須要圍繞著品牌全年的的公關(guān)策略來進行,然后再進行整體性的創(chuàng)意思路。
2)形式創(chuàng)意:形式創(chuàng)意包括“發(fā)布會、項目路演、會議論壇、活動贊助、事件營銷等”等等。
3)執(zhí)行創(chuàng)意:執(zhí)行創(chuàng)意是比較關(guān)鍵的一步,包括針對活動現(xiàn)場的空間展示、舞美設(shè)計以及平面設(shè)計、活動環(huán)節(jié)亮點、互動視頻的制作、高科技的呈現(xiàn),例如最近比較流行的AR、VR技術(shù)就可以融入到活動現(xiàn)場中去。
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