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成都活動場地布置的五大環(huán)節(jié) - 活動策劃公司

時間:2020-01-15

一、簽到處布置

簽到處布置地點,最主要一點,就是在明顯之處?;顒訁⑴c者,一進入活動會場,就能一眼看到簽到處。簽到處可以在高處,怎么顯眼怎么來。配合使用活動裝飾,來達到引人注目這點很重要。為什么這么重視簽到處布置?因為簽到不僅起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以簽到環(huán)節(jié)不容忽視,而且巧妙專業(yè)的簽到安排往往比會議本身更能給與會人留下深刻的印象。

二、會場裝飾布置

為什么會展裝飾布置放第二?

A:因為在未進入活動場地,需要歡迎拱門及條幅,喜慶的氣氛在還沒有進入會場的時候就烘托出來。

B:裝飾的作用,在酒店門口,突然一個拱門,突然一條橫幅的映入眼簾,這不有利于引導(dǎo)客戶尋找位置嗎。

C:配合其他活動場地布置,有利于活動氛圍的塑造。比如活動場地會看到鮮花、彩球、彩帶等裝飾的用品,這樣更能烘托氣氛。主席臺聽眾席、演講臺也要根據(jù)公司的風(fēng)格做一下布置。

會場裝飾布置經(jīng)常被主辦方認(rèn)為是可無的環(huán)節(jié),有時候因為預(yù)算被卡掉,有時候因為會議活動的嚴(yán)肅性并不適合做會場裝飾,所以更多的會場裝飾會出現(xiàn)在年會等比較活潑的會議活動類型里。

三、觀眾區(qū)布置

觀眾區(qū)布置注意以下環(huán)節(jié):桌椅、過道、四圍宣傳畫面、展板等。配合地形,搭建只要不遮擋,視線清楚即可,最好是能看得到四周的宣傳資料。

四、會場設(shè)備布置

如今,市場上的會場設(shè)備花樣越來越多,有些會場設(shè)備因為是大型的,如何美化這些設(shè)備,也是一件很重要的事。盡量可以將會場設(shè)備布置到舞臺后方,只能在會場舞臺附近,可以配合led屏等裝飾,進行美化遮擋。為什么會場設(shè)備花樣越來越多?主要是因為活動策劃者在這方面的要求也在不斷的提高。不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計的主題活動背景,不管從哪個角度都能凸顯出場地布置的精心以及主辦企業(yè)的實力和風(fēng)采。

五、會場舞臺布置

會場舞臺布置可能是你最不會花心思的地方,搭建個舞臺多大的事,然而事實上當(dāng)你現(xiàn)場操作中你就會發(fā)現(xiàn),如何布置好才是最困擾自己的難度,往往照成這個原因是參與規(guī)模與場地規(guī)格的沖突,因此除了會前對會場進行仔細的考究之外,現(xiàn)在的臨時變通更加重要。成都活動場地布置以舞臺主背板加地面舞臺搭建為主,具體布置方法以舞臺設(shè)計方案和效果圖為主.

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四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)

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