一、第一次,一個想法可以在一個小范圍內討論,你可以和親近的人談論你的想法,或者向經常與你接觸的同事征求意見。如果你的想法能得到周圍人的支持,那么我們可以繼續(xù)計劃細節(jié)。例如,在過去的幾天里,我們組織的古城徒步旅行活動首先在系里討論過。一開始,我只是一個登山活動。后來經過大家的討論,我覺得古城遠足更符合年輕人的需求。不出所料,活動發(fā)布后贏得了年輕人的喜愛。很多人把活動當天的照片上傳到朋友圈,引起了廣泛反響和海關注意。
二、活動必須考慮到活動對象的需要。比如,我曾經組織過一次相親活動,結果很熱鬧?,F(xiàn)場表達愛意的情侶有七八對,但只有一對情侶手牽手走進婚姻殿堂,他們并不是在舞臺上表達愛意的情侶。顯然,這種方便面可以調動大家的積極性,但從長遠來看,可能不會有好的效果。所以后來我們把活動的策劃方式改成了交朋友的方式,但效果更好。
三、我們應該善于利用外力。一般來說,我們對活動的策劃比較薄弱,但要想成功,就要盡可能地吸收外部力量,比如有些事情可以外包,比如背景墻、活動宣傳、活動登記等,而有些活動需要動員相關組織,讓他們選人參加,這樣不僅可以增加活動的影響力,還可以讓大家高興為什么不為我服務。比如我們去年組織的“六一”活動,政府機關、社會團體、企業(yè)、媒體等都有參與。他們不僅獲得了很好的資源,而且得到了許多媒體的宣傳報道,并且事半功倍。
四、他們不僅知道怎么做,還需要宣傳。在很多情況下,我們只需要在學習他人活動的基礎上有所創(chuàng)新,在活動規(guī)則上有所改變。我們都喜歡品嘗新鮮事物,而且往往會有意想不到的結果。因此,在事件策劃中要注意熟悉性+事故性。既要有熟悉的內容,又要有創(chuàng)新的內容,讓媒體有宣傳點,讓更多的人關注這一事件。
五、追查事件的細節(jié)。好的開始是成功的一半,好的結束是成功的另一半。因此,在活動開始之前,我們應該盡量把活動的細節(jié)考慮進去。我們最好也有一些活動計劃,先在腦子里鉆出來,避免不必要的麻煩。此外,在活動結束前,應該有一個相對完整的結尾,讓人覺得自己有頭有尾可以活,不會讓參與者的熱情瞬間降溫,留下不好的印象。
換句話說,計劃活動并不難。只要我們掌握了一些技能,我們就能計劃出讓領導者滿意、讓參與者開心的活動。
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