交通也屬于年會(huì)活動(dòng)策劃中的一個(gè)組成元素，因此對(duì)于交通方式的設(shè)計(jì)同樣需要發(fā)揮獨(dú)創(chuàng)性，以確保不論采用的交通形式是水路、陸路、空路或者這幾者的結(jié)合，嘉賓在前往活動(dòng)地點(diǎn)的旅途中總能感到愉快、興致勃勃。要盡量使旅途變成舒適怡人的體驗(yàn)活動(dòng)，而不要僅僅把它當(dāng)做是交通的一種方式。
      客運(yùn)服務(wù)為年會(huì)活動(dòng)策劃的舉辦提出了富有創(chuàng)意性的挑戰(zhàn)。例如在新加坡舉辦的某次活動(dòng)上，嘉賓們體驗(yàn)到了獨(dú)一無(wú)二的交通工具一字排開(kāi)的人力車(chē)已經(jīng)準(zhǔn)備好送客人去活動(dòng)會(huì)場(chǎng)，車(chē)夫身上穿著的是印有主題標(biāo)志的T恤衫，而送客人回來(lái)的交通工具則改為普通的旅游巴士。

在停車(chē)與交通的安排上，有時(shí)需要體現(xiàn)出創(chuàng)意。客人的車(chē)輛可以停在什么地方？附近是否有購(gòu)物中心，或者其他帶有大型停車(chē)場(chǎng)的地方可供客人停車(chē)？
      如果安排專(zhuān)車(chē)接送，則無(wú)須考慮停車(chē)位的問(wèn)題?？梢哉?-些趣味性的交通工具，例如雙層巴士、校車(chē)、包租的渡輪、游艇等。又比如西礁島還可以讓客人乘坐鐺鐺車(chē)來(lái)享受“分段式”晚餐，即先帶客人去品嘗雞尾酒，之后坐鐺鐺車(chē)去吃晚餐，最后再坐車(chē)去夜總會(huì)。當(dāng)然年會(huì)活動(dòng)策劃人員也需要讓客人事先對(duì)活動(dòng)內(nèi)容有所了解。在給客人的請(qǐng)柬上一定要詳細(xì)介紹活動(dòng)安排。