在舉行年會(huì)時(shí)，小型公司應(yīng)盡量縮小年會(huì)籌劃活動(dòng)的規(guī)模。 首先，應(yīng)該分析年會(huì)策劃的主題，能夠讓員工排練他們的節(jié)目展現(xiàn)，并邀請(qǐng)一些人做一些小節(jié)目，抽獎(jiǎng)，等等。 公司也可以用沙畫開場(chǎng)。 然后場(chǎng)所的安置，活動(dòng)的收購(gòu)等等問題在細(xì)細(xì)分析。

　　首先，我們應(yīng)該選擇年會(huì)策劃的策劃者，或者成立一個(gè)年會(huì)的計(jì)劃小組。在選擇年會(huì)策劃的策劃人(安排)時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)主要取決于他的執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)精神和在公司中的知名度。選擇小組的成員，然后安排挑選策劃小組的成員，一般整個(gè)組約5至7人，主要取決于小公司的規(guī)劃。

　　督導(dǎo)組成員的選擇將能夠遵循以下原則：

　　第一，互補(bǔ)性原則，每個(gè)成員都有不同的專長(zhǎng)。

　　第二，文化娛樂精力充沛，會(huì)員應(yīng)多一些休閑、娛樂場(chǎng)所的了解。

　　第三，為能源服務(wù)，成員應(yīng)具備為公司員工服務(wù)的心情和精力。

　　想清楚什么領(lǐng)導(dǎo)的目的

　　首先，要明確公司老板的目的，比如年會(huì)的主題是什么，玩什么項(xiàng)目，不玩什么項(xiàng)目，成本預(yù)算是多少。

　　開始評(píng)論

　　然后，小組開始評(píng)論，討論清楚的年會(huì)策劃的內(nèi)容，只是吃，喝，玩，玩，并做了一個(gè)簡(jiǎn)短的記錄。

　　形成策劃計(jì)劃

　　整理記錄，并由小組成員具有較好的論文水平，編制年會(huì)策劃活動(dòng)計(jì)劃，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、注意事項(xiàng)等，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　勘查執(zhí)行場(chǎng)所

　　根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，我們將對(duì)觸碰過的活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行電話咨詢和現(xiàn)場(chǎng)考察，選擇適合我們的場(chǎng)所，購(gòu)買活動(dòng)期間獎(jiǎng)品等準(zhǔn)備所需的材料。