活動(dòng)策劃人員如果需要在帳篷里舉辦特殊活動(dòng)，就應(yīng)該看看影片《貝西的婚禮》，這樣你才能真切地體會(huì)到將某些因素考慮在預(yù)算中的重要性。在電影里他們租的帳篷頂上有補(bǔ)丁，下雨時(shí)小裂縫迅速變大，雨水傾瀉下來(lái)。帳篷無(wú)法承受雨水的重量，很倒霉草地就變成了爛泥。
帳篷可用作活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)，或者用作次會(huì)場(chǎng)以提供更大的空間。例如舉辦婚禮或其他特殊活動(dòng)，可以在主會(huì)場(chǎng)迎接客人、舉辦招待會(huì)，之后請(qǐng)客人到帳篷里用餐。或者整場(chǎng)活動(dòng)都在帳篷里舉行。帳篷可用來(lái)納涼（這一點(diǎn)對(duì)體 育活動(dòng)很重要），也可用來(lái)避風(fēng)遮雨。如果活動(dòng)會(huì)場(chǎng)里禁止吸煙，則可以在主會(huì)場(chǎng)旁架起吸煙帳篷。

成都成都活動(dòng)策劃公司在這里提醒大家在計(jì)算所需帳篷大小時(shí)，要按每人20平方英尺（約合1.86平方米）的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)估算。這樣每個(gè)人都有足夠的空間，尤其是在惡劣天氣情況下，客人不得不待在帳篷里的時(shí)候。要認(rèn)真思考什么類型的帳篷才最適合活動(dòng)策劃的要求。用柱子支起的帳篷就像馬戲團(tuán)使用的一樣，而有框架的帳篷則有更多的結(jié)構(gòu)可選，但安裝費(fèi)用一般較高。
另外成都活動(dòng)策劃公司小編認(rèn)為活動(dòng)策劃人員還需與當(dāng)?shù)氐膸づ褡赓U公司聯(lián)系，確保見(jiàn)到的是實(shí)物的樣品，檢查好質(zhì)量。公司都有產(chǎn)品目錄，但是要親眼看到他們的實(shí)物。因?yàn)閷?shí)物的側(cè)墻有時(shí)很臟，而且布滿裂痕?；〞r(shí)間到公司的經(jīng)營(yíng)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地考察，選擇哪一種類型的包邊？為了確保帳篷沒(méi)有劃痕、裂縫、裂痕和明顯的修補(bǔ)，并且安裝狀況良好，要將這些條款明確寫入合同。條款盡量詳盡。側(cè)墻很臟的帳篷不能接受，必須要提前清洗干凈。這一點(diǎn)也要在合同中注明。要詳細(xì)說(shuō)明完工時(shí)間。以防當(dāng)客人到達(dá)時(shí)，安裝帳篷的人還在清洗帳篷呢。