活動(dòng)預(yù)覽是確?；顒?dòng)得以成功舉辦的重要因素，是初步的活動(dòng)策劃創(chuàng)意設(shè)想完成后將進(jìn)人的下一個(gè)階段?；顒?dòng)預(yù)覽的過程通常使你提前進(jìn)入活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，并令你發(fā)現(xiàn)可能會(huì)出現(xiàn)的潛在問題，從而在活動(dòng)策劃階段即針對(duì)這些問題提出應(yīng)對(duì)措施，而不至于在正式舉辦活動(dòng)時(shí)措手不及。
     例如大家可以來設(shè)想一下這樣一種情況：通向宴會(huì)廳的自動(dòng)扶梯有上行和下行兩部，而所有的客人幾乎都在同時(shí)到達(dá)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)。這時(shí)最好就是將兩部扶梯均調(diào)為上行，以方便客人入場(chǎng)，以防造成擁堵。（在活動(dòng)結(jié)束時(shí)，則需要將兩部扶梯均調(diào)為下行。）這樣就需要在兩部扶梯入口處均設(shè)有報(bào)到處，以縮短客人排隊(duì)等候的時(shí)間。另外可能還需要分設(shè)兩個(gè)存衣處。
      提前對(duì)這些問題進(jìn)行考慮有助于確定接待客人與引導(dǎo)客人所需要的工作人員以及報(bào)到處與存衣處工作人員的設(shè)置?；顒?dòng)預(yù)覽可以使你在最后確定活動(dòng)計(jì)劃之前，對(duì)各種活動(dòng)方案進(jìn)行權(quán)衡，并了解這些方案對(duì)預(yù)算的影響。

將活動(dòng)的整體過程從頭至尾考慮一遍，對(duì)于初步規(guī)劃應(yīng)有完整的設(shè)想。下面列出了一些需要考慮的關(guān)鍵問題：
     活動(dòng)目的是什么？舉辦活動(dòng)是在什么季節(jié)？嘉賓的著裝情況如何？（是否需要存衣處？）活動(dòng)是在星期幾舉行？活動(dòng)具體在什么時(shí)間舉行？（那個(gè)時(shí)間的交通是否順暢？客戶停車是否便捷？）嘉案的情況如何？（是自己前來參加活動(dòng)，還是攜帶配偶一起參加活動(dòng)？如果是攜帶配偶出席，是兩人一起來，還是分別獨(dú)自來--這將影響到所需要停車位的數(shù)量？什么類型的活動(dòng)會(huì)場(chǎng)最令人滿意、能夠提供最佳的布置和背景？有沒有充足的時(shí)間去準(zhǔn)備最佳活動(dòng)場(chǎng)地？
      活動(dòng)是公司形象的反映。今天舉辦的活動(dòng)會(huì)為今后的活動(dòng)確定策劃的基調(diào)，它可以使你下一次的活動(dòng)風(fēng)生水起，也可以使其舉步維艱?；顒?dòng)所營(yíng)造的氛圍、節(jié)奏以及活動(dòng)的整個(gè)流程與計(jì)劃對(duì)于活動(dòng)至關(guān)重要。
      這只是活動(dòng)策劃的第一步--具體細(xì)節(jié)將在其他章節(jié)加以論述。盡量構(gòu)想你的活動(dòng)，列出為活動(dòng)設(shè)想的每一項(xiàng)內(nèi)容。哪些內(nèi)容屬于優(yōu)先選項(xiàng)--即確保活動(dòng)取得成功的必要內(nèi)容？活動(dòng)中是否安排了驚喜？你想營(yíng)造什么樣的氛圍？想給客人留下什么樣的印象？客人對(duì)你公司或活動(dòng)有何評(píng)價(jià)？將活動(dòng)的整個(gè)過程從頭至尾考慮一遍，物流方面需要滿足的要求主要有哪些，其關(guān)鍵問題必須妥善處理，這些可能需要計(jì)入預(yù)算。