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成都策劃活動的幾個關(guān)鍵點解讀-成都成都

時間:2019-11-09

  在成都策劃活動,我們需要對每一個環(huán)節(jié)都要了如指掌,細(xì)節(jié)決定結(jié)果,下面成都活動策劃公司就來講解策劃活動的幾個關(guān)鍵點!   首先,有必要定義一個概念:做活動就是走鋼絲,在沒有保險的情況下在高空走鋼絲。     因為這個活動沒有排練,只有現(xiàn)場直播!不管是什么類型的活動,人數(shù)是50或2000,預(yù)算是幾萬還是幾千萬,從邀請、接待到現(xiàn)場管理的每一個環(huán)節(jié)都是公司形象的直接反映。根據(jù)墨菲定律,可能出錯的事情會出錯。     因此,成功策劃一個難忘事件的關(guān)鍵是細(xì)節(jié)!細(xì)節(jié)、細(xì)節(jié)!重要的話說三遍。一項活動有成千上萬的細(xì)節(jié),每個環(huán)節(jié)都不會有意外。     其次,有了以上概念,接下來我們將了解規(guī)劃活動的幾個關(guān)鍵要素。     一、活動預(yù)算     在成都策劃活動之前,必須確定活動的規(guī)模,規(guī)模取決于兩個因素:資金和目標(biāo)。我們不能發(fā)現(xiàn)預(yù)算在計劃中是不夠的,也就是說,我們在做無用的工作。第一步是粗略估計活動的主要成本(場地租金/住宿/交通/場地布局/影音燈光舞臺布局/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影/勞動力/視頻制作/材料制作/第三方開發(fā)/禮品購買/公關(guān)費用/雜項費用等)。)。     二、活動目的     這項活動的目標(biāo)和動機(jī)是什么?你想實現(xiàn)什么?活動必須有意義,例如吸引媒體關(guān)注/提高公眾意識/推出新產(chǎn)品和圖片/認(rèn)可/感謝員工、客戶和供應(yīng)商等。成都活動策劃公司根據(jù)不同的目的來確定活動的基調(diào),嚴(yán)格的技術(shù)交流會議,創(chuàng)新獨特的科技會議,高端和低豪華的致謝會議等。     三、活動場地     如果成都策劃活動的目的和基調(diào)明確,必須選擇合適的地點。令人難忘的活動場所占了一半的因素。如果你想選擇不同的地方,可以是博物館/美術(shù)館/藝術(shù)劇院/私人住宅/歷史古跡/高級餐廳/俱樂部/景點/網(wǎng)球場/倉庫/游船等。有無數(shù)的地方,也許你想不起來或者你沒有足夠的資金。     四、核心內(nèi)容     用目前流行的說法是干貨,如果是產(chǎn)品發(fā)布會,那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布進(jìn)行設(shè)計;如果是一個獎項和欣賞派對,核心內(nèi)容將圍繞各種獎項進(jìn)行設(shè)計。如果是周年慶典,包裝企業(yè)將會有一個美好的事業(yè)和光明的未來。核心內(nèi)容是整個活動的核心。圍繞核心內(nèi)容,可以細(xì)化主題、口號和主要千伏。什么樣的發(fā)布形式會讓受眾感知到核心內(nèi)容,是對策劃團(tuán)隊創(chuàng)新能力和實施經(jīng)驗的最大考驗。     五、活動亮點     一項特殊活動總是有幾個亮點,特殊體驗的觀眾會自動進(jìn)行二次交流。如果你的活動像白開水一樣簡單,觀眾甚至不會有自拍的欲望?;顒拥牧咙c不一定是明星、網(wǎng)絡(luò)名人、大咖啡館、新媒體和新技術(shù),也可以通過創(chuàng)新的方式為觀眾創(chuàng)造意想不到的驚喜和不同的體驗。     最后,成都策劃活動過程中有可能出錯的幾個地方     一,接待;客人的行程中有一個錯誤,這可能是由于訂票錯誤和姓名不正確造成的。也可能是現(xiàn)場座位卡準(zhǔn)備不足,名字拼錯了。     二,運(yùn)輸;選擇場地時可能不考慮交通便利性,導(dǎo)致觀眾無法準(zhǔn)確找到場地,或者場地停車位不足或交通擁堵;     三,時間;活動成功的一個重要條件是選擇好的一天。確保大多數(shù)人有時間參加,避免壞天氣。     四,現(xiàn)場;有柱子、吊燈等嗎?視覺是否足以讓每位客人清楚地看到舞臺或大屏幕;天花板高度是否足夠高;舞臺夠大嗎?多高?一個還是幾個?演講需要多種語言嗎?舞臺視聽設(shè)備的要求?必須留出多少時間進(jìn)行彩排?如何上下車?舞臺設(shè)備移出、移入、安裝和拆卸需要多長時間?語音麥克風(fēng)突然沒有聲音,PPT視頻干擾,甚至停電等。     五,批準(zhǔn);大型戶外活動需要消防、城建、公安等系統(tǒng)的批準(zhǔn)。作為一名活動策劃人,必須知道哪些地方需要哪些許可,需要做什么工作。一個人不能依靠暫時的運(yùn)氣來解決問題,也不能試圖把各種可能的事故都考慮進(jìn)去。     活動結(jié)束     成都策劃活動結(jié)束后,計劃者感到身心疲憊。現(xiàn)在,活動終于結(jié)束了,我終于可以松一口氣了。我可以好好復(fù)習(xí),慶祝一下,休息一下,但是不要安排在第二天。我們應(yīng)該給每個人足夠的時間來解決問題和放松。然后,好好的寫一份總結(jié)報告?;顒幽繕?biāo)實現(xiàn)了嗎?預(yù)算實現(xiàn)了嗎?你在哪里超支了?為什么?結(jié)果如何? 


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活動策劃攻略
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