在成都策劃活動，我們需要對每一個環(huán)節(jié)都要了如指掌，細(xì)節(jié)決定結(jié)果，下面成都活動策劃公司就來講解策劃活動的幾個關(guān)鍵點！ 　　首先，有必要定義一個概念:做活動就是走鋼絲，在沒有保險的情況下在高空走鋼絲。   　　因為這個活動沒有排練，只有現(xiàn)場直播！不管是什么類型的活動，人數(shù)是50或2000，預(yù)算是幾萬還是幾千萬，從邀請、接待到現(xiàn)場管理的每一個環(huán)節(jié)都是公司形象的直接反映。根據(jù)墨菲定律，可能出錯的事情會出錯。   　　因此，成功策劃一個難忘事件的關(guān)鍵是細(xì)節(jié)！細(xì)節(jié)、細(xì)節(jié)！重要的話說三遍。一項活動有成千上萬的細(xì)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都不會有意外。   　　其次，有了以上概念，接下來我們將了解規(guī)劃活動的幾個關(guān)鍵要素。   　　一、活動預(yù)算   　　在成都策劃活動之前，必須確定活動的規(guī)模，規(guī)模取決于兩個因素:資金和目標(biāo)。我們不能發(fā)現(xiàn)預(yù)算在計劃中是不夠的，也就是說，我們在做無用的工作。第一步是粗略估計活動的主要成本(場地租金/住宿/交通/場地布局/影音燈光舞臺布局/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影/勞動力/視頻制作/材料制作/第三方開發(fā)/禮品購買/公關(guān)費用/雜項費用等)。)。   　　二、活動目的   　　這項活動的目標(biāo)和動機(jī)是什么？你想實現(xiàn)什么？活動必須有意義，例如吸引媒體關(guān)注/提高公眾意識/推出新產(chǎn)品和圖片/認(rèn)可/感謝員工、客戶和供應(yīng)商等。成都活動策劃公司根據(jù)不同的目的來確定活動的基調(diào)，嚴(yán)格的技術(shù)交流會議，創(chuàng)新獨特的科技會議，高端和低豪華的致謝會議等。   　　三、活動場地   　　如果成都策劃活動的目的和基調(diào)明確，必須選擇合適的地點。令人難忘的活動場所占了一半的因素。如果你想選擇不同的地方，可以是博物館/美術(shù)館/藝術(shù)劇院/私人住宅/歷史古跡/高級餐廳/俱樂部/景點/網(wǎng)球場/倉庫/游船等。有無數(shù)的地方，也許你想不起來或者你沒有足夠的資金。   　　四、核心內(nèi)容   　　用目前流行的說法是干貨，如果是產(chǎn)品發(fā)布會，那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布進(jìn)行設(shè)計；如果是一個獎項和欣賞派對，核心內(nèi)容將圍繞各種獎項進(jìn)行設(shè)計。如果是周年慶典，包裝企業(yè)將會有一個美好的事業(yè)和光明的未來。核心內(nèi)容是整個活動的核心。圍繞核心內(nèi)容，可以細(xì)化主題、口號和主要千伏。什么樣的發(fā)布形式會讓受眾感知到核心內(nèi)容，是對策劃團(tuán)隊創(chuàng)新能力和實施經(jīng)驗的最大考驗。   　　五、活動亮點   　　一項特殊活動總是有幾個亮點，特殊體驗的觀眾會自動進(jìn)行二次交流。如果你的活動像白開水一樣簡單，觀眾甚至不會有自拍的欲望?；顒拥牧咙c不一定是明星、網(wǎng)絡(luò)名人、大咖啡館、新媒體和新技術(shù)，也可以通過創(chuàng)新的方式為觀眾創(chuàng)造意想不到的驚喜和不同的體驗。   　　最后，成都策劃活動過程中有可能出錯的幾個地方   　　一，接待；客人的行程中有一個錯誤，這可能是由于訂票錯誤和姓名不正確造成的。也可能是現(xiàn)場座位卡準(zhǔn)備不足，名字拼錯了。   　　二，運(yùn)輸；選擇場地時可能不考慮交通便利性，導(dǎo)致觀眾無法準(zhǔn)確找到場地，或者場地停車位不足或交通擁堵；   　　三，時間；活動成功的一個重要條件是選擇好的一天。確保大多數(shù)人有時間參加，避免壞天氣。   　　四，現(xiàn)場；有柱子、吊燈等嗎？視覺是否足以讓每位客人清楚地看到舞臺或大屏幕；天花板高度是否足夠高；舞臺夠大嗎？多高？一個還是幾個？演講需要多種語言嗎？舞臺視聽設(shè)備的要求？必須留出多少時間進(jìn)行彩排？如何上下車？舞臺設(shè)備移出、移入、安裝和拆卸需要多長時間？語音麥克風(fēng)突然沒有聲音，PPT視頻干擾，甚至停電等。   　　五，批準(zhǔn)；大型戶外活動需要消防、城建、公安等系統(tǒng)的批準(zhǔn)。作為一名活動策劃人，必須知道哪些地方需要哪些許可，需要做什么工作。一個人不能依靠暫時的運(yùn)氣來解決問題，也不能試圖把各種可能的事故都考慮進(jìn)去。   　　活動結(jié)束   　　成都策劃活動結(jié)束后，計劃者感到身心疲憊。現(xiàn)在，活動終于結(jié)束了，我終于可以松一口氣了。我可以好好復(fù)習(xí)，慶祝一下，休息一下，但是不要安排在第二天。我們應(yīng)該給每個人足夠的時間來解決問題和放松。然后，好好的寫一份總結(jié)報告?；顒幽繕?biāo)實現(xiàn)了嗎？預(yù)算實現(xiàn)了嗎？你在哪里超支了？為什么？結(jié)果如何？　

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