今天我們看看通用的線上活動(dòng)策劃流程(中):
1、前期準(zhǔn)備
1.1明確目標(biāo),時(shí)間,資源
活動(dòng)目標(biāo)可以是由老板直接給出的,若老板沒(méi)有明確給出,則需要自己定義。自己可以根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)品所達(dá)到的目標(biāo),或分解自己的kpi,從而得到活動(dòng)目標(biāo)。
活動(dòng)目標(biāo)的常見寫法是活動(dòng)期間要實(shí)現(xiàn)1億銷量(總量型)/比上個(gè)月同期增加5000萬(wàn)銷量(增量型)/活躍率提升25%,且轉(zhuǎn)化率不低于10%(關(guān)聯(lián)結(jié)果指標(biāo))。
當(dāng)明確了活動(dòng)的總目標(biāo)后,還需要通過(guò)用戶轉(zhuǎn)化路徑的對(duì)活動(dòng)目標(biāo)進(jìn)行分解,從而明確每階段的過(guò)程指標(biāo)。
活動(dòng)主題若是由外部原因發(fā)起的,則開始時(shí)間可以依據(jù)外界熱點(diǎn),或用戶關(guān)注的時(shí)間去確定。若是公司內(nèi)部發(fā)起的,則由老板或根據(jù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的資源確定。
而活動(dòng)結(jié)束時(shí)間可以參考活動(dòng)歷史數(shù)據(jù),活動(dòng)在多久時(shí)用戶數(shù)會(huì)銳減,多久會(huì)達(dá)成活動(dòng)目標(biāo)。也可以參考競(jìng)品的結(jié)束時(shí)間。這時(shí)主要考慮若活動(dòng)持續(xù)時(shí)間太長(zhǎng),則用戶會(huì)沒(méi)有緊迫感,而且不利于控制成本。若活動(dòng)持續(xù)時(shí)間過(guò)短,有可能活動(dòng)未達(dá)高潮就已經(jīng)結(jié)束了,所以要做好平衡。
可用的資源包括預(yù)算,推廣資源,開發(fā)資源。對(duì)可用的資源要進(jìn)行合理評(píng)估,什么樣的活動(dòng)用什么樣的資源,讓投入產(chǎn)出比ROI合理。并且資源分配要有節(jié)奏,盡量提前安排,錯(cuò)峰安排,這樣才可以做最大的調(diào)整。
1.2了解產(chǎn)品,用戶,競(jìng)品活動(dòng),平臺(tái)往期活動(dòng)數(shù)據(jù)
做活動(dòng)前還需要了解產(chǎn)品的特性,是屬于社交類,工具類,電商類等,并且要清楚產(chǎn)品的優(yōu)劣勢(shì),從而能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短。還要清楚產(chǎn)品現(xiàn)在處于生命周期哪個(gè)階段,從而能夠讓活動(dòng)內(nèi)容有側(cè)重點(diǎn)。
參與的活動(dòng)用戶,也要對(duì)其全面了解。如產(chǎn)品目標(biāo)用戶的畫像,是什么樣的人,偏好是什么,盡可能提供其所需要的活動(dòng)。用戶可以根據(jù)生命周期劃分,性別劃分,行為劃分,從而選擇最適合參加的活動(dòng)用戶。
競(jìng)品活動(dòng)也要多參考,不要埋頭苦干。可以參考的競(jìng)品對(duì)象主要分為兩種,一種是相同用戶和相同產(chǎn)品形態(tài),另一種是相同用戶和不同產(chǎn)品形態(tài)。主要參考競(jìng)品平時(shí)或特殊時(shí)候舉辦的活動(dòng),先理性分析其優(yōu)劣勢(shì),再看市場(chǎng)的反應(yīng),包括活動(dòng)結(jié)果數(shù)據(jù)和輿論。
公司內(nèi)部的往期活動(dòng)數(shù)據(jù),是非常寶貴的經(jīng)驗(yàn),從中挖掘出什么類型的用戶適合什么類型的活動(dòng),什么時(shí)間段適合做什么類型的活動(dòng),以及可以避免踩的坑。
2、活動(dòng)策劃
首先考慮活動(dòng)的主體部分,然后再考慮圍繞著主體部分考慮其他事情,最后產(chǎn)出一份完整的活動(dòng)策劃方案。
2.1活動(dòng)主體部分——活動(dòng)主題,后端策略,前端玩法
活動(dòng)主題能讓用戶一眼就能有情緒的共鳴或者能感受到有利于ta的好處,盡可能體現(xiàn)激勵(lì)元素,吸引用戶參與活動(dòng)。
后端策略主要是針對(duì)復(fù)雜多線程的活動(dòng),如果是簡(jiǎn)單的單線程活動(dòng),這一步驟可以省略。后端策略設(shè)計(jì)主要是依據(jù)核心指標(biāo),對(duì)達(dá)成路徑或人群進(jìn)行分解,從中找到有增長(zhǎng)潛力的地方,從而確定較優(yōu)發(fā)力點(diǎn)。
還可以通過(guò)回答以下三個(gè)問(wèn)題輔助找到答案:活動(dòng)希望重點(diǎn)吸引哪一類用戶參加?整個(gè)活動(dòng)會(huì)側(cè)重于哪些商品類目/話題方向展開?整個(gè)活動(dòng)面向不同類型/特征/渠道的參與者是否會(huì)有不同的策略設(shè)計(jì)。這一步不僅能將整個(gè)活動(dòng)分解成多個(gè)模塊,還可以從中挑選出活動(dòng)重點(diǎn)。
前端玩法主要是用戶所能感受到的活動(dòng)設(shè)計(jì),包含活動(dòng)形式,活動(dòng)規(guī)則,活動(dòng)流程,頁(yè)面demo和頁(yè)面文案,活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)或反饋。
活動(dòng)形式,平時(shí)應(yīng)注意收集常見的活動(dòng)形式,最好是依據(jù)用戶的吸引邏輯進(jìn)行分類,這樣可以結(jié)合活動(dòng)目標(biāo)用戶的特點(diǎn)去做選擇。比如吸引邏輯是價(jià)格優(yōu)惠,可以是秒殺,滿減,老用戶返利,拼團(tuán)等。或者是完成行為拿走獎(jiǎng)勵(lì)的活動(dòng)形式,有資料包裂變,掃碼送禮,首單送禮等。
活動(dòng)規(guī)則,描述清楚目標(biāo)群體,參與條件,達(dá)標(biāo)要求,獎(jiǎng)勵(lì)力度的內(nèi)容,可以分概述和詳情,概述只要描述清楚就行,越簡(jiǎn)單越好。而詳情是為了讓用戶可以完整查詢不同狀態(tài),既可以降低客服壓力,也可以規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
活動(dòng)流程,可以用圖片的形式作行為指引,設(shè)計(jì)盡量簡(jiǎn)單,要思考是否可減少活動(dòng)步驟,降低用戶的阻力。并且用戶的參與或交互方式可以盡量有趣,讓用戶有新奇感。
頁(yè)面demo和頁(yè)面文案,可以供UI設(shè)計(jì)師快速展開。頁(yè)面文案要分主次,首先應(yīng)吸引用戶,然后再傳遞必要信息,最后要促成用戶的行動(dòng)。文案做出來(lái)后,可以通過(guò)三個(gè)問(wèn)題對(duì)文案進(jìn)行自檢:用戶清晰地知道如何參與活動(dòng)嗎?用戶清楚頁(yè)面的下一步操作嗎?下一步操作成本是否能更低?
活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)或反饋,要匹配目標(biāo)用戶的喜好,最好要有話題性,并且要營(yíng)造獎(jiǎng)勵(lì)的稀缺性和超感價(jià)值。
2.2圍繞主體完善其他內(nèi)容
推廣計(jì)劃,首先要確認(rèn)公司內(nèi)部可用的推廣渠道和資源,并根據(jù)預(yù)算評(píng)估外部渠道投放。然后結(jié)合內(nèi)外部的推廣渠道,設(shè)計(jì)推廣傳播節(jié)奏,分布不同推廣資源,確定推廣計(jì)劃。最后與各渠道方溝通,確認(rèn)排期后準(zhǔn)備物料,包括海報(bào),文案,頁(yè)面,物料的主要作用是獲取流量和轉(zhuǎn)化流量。
其中,傳播節(jié)奏可分為預(yù)熱期,引爆期,冷靜期。預(yù)熱期主要是為了增加曝光,引起關(guān)注,這時(shí)可通過(guò)制造懸念,如競(jìng)猜,懸疑制作,逐次揭曉活動(dòng)內(nèi)容等形式吸引關(guān)注,也可邀請(qǐng)用戶一起共創(chuàng)活動(dòng)內(nèi)容,并且可以收集用戶信息,待到引爆期時(shí)可以及時(shí)提醒用戶回訪參加。引爆期就是活動(dòng)的高潮,短時(shí)間要推高活動(dòng)指標(biāo),這時(shí)通知用戶及時(shí)參加,并且在頁(yè)面內(nèi)容上要制造瞬間刺激感。冷靜期要將活動(dòng)熱潮逐漸降溫,這時(shí)的用戶主要是遲來(lái)的用戶和活動(dòng)忠實(shí)用戶,用戶可繼續(xù)參加活動(dòng)或保持互動(dòng),并且也可以利用市場(chǎng)余溫回顧活動(dòng)內(nèi)容和效果,一般是引爆后的1-3天。
統(tǒng)計(jì)埋點(diǎn),埋點(diǎn)主要是為了在活動(dòng)過(guò)程中可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,活動(dòng)后利用數(shù)據(jù)全面總結(jié)。埋點(diǎn)來(lái)源主要是用戶參與活動(dòng)的路徑節(jié)點(diǎn),所以可根據(jù)用戶參與流程來(lái)設(shè)計(jì)埋點(diǎn)指標(biāo)。數(shù)據(jù)內(nèi)容有流量來(lái)源,頁(yè)面瀏覽,后臺(tái)結(jié)果等。
客服話術(shù),可以先和客服部門溝通好活動(dòng)內(nèi)容,一起討論在活動(dòng)中可能會(huì)遇到的問(wèn)題,然后制作一個(gè)詳細(xì),標(biāo)準(zhǔn)化的FAQ。
成本預(yù)估,主要包括獎(jiǎng)品成本,開發(fā)成本,推廣成本。需要在這些成本間互相做調(diào)配,從而控制好總體預(yù)算??芍谱鞅砀褡鍪崂?,表頭包含資源名,資料類型,成本,數(shù)量,總價(jià)。
效果預(yù)估,主要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和過(guò)往的活動(dòng)效果得到,從中可計(jì)算出整個(gè)活動(dòng)的ROI。
活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),活動(dòng)的每個(gè)階段都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),包括執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),效果風(fēng)險(xiǎn),獎(jiǎng)品風(fēng)險(xiǎn),技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),輿論風(fēng)險(xiǎn),法律風(fēng)險(xiǎn)。
執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)有活動(dòng)的開發(fā)延期,這時(shí)為了能順利上線,面臨著砍功能的可能。
效果風(fēng)險(xiǎn)有流量缺乏,轉(zhuǎn)化率低,流量缺乏可能需要增加渠道引流,增加曝光。若是已有大流量但是轉(zhuǎn)化率低,這時(shí)要考慮是否是體驗(yàn)不暢,規(guī)則不清楚,獎(jiǎng)品不吸引,是否要改變文案,改變獎(jiǎng)品。
獎(jiǎng)品風(fēng)險(xiǎn)主要是獎(jiǎng)品超發(fā),為了預(yù)防獎(jiǎng)品超發(fā),一開始要和開發(fā)再三確認(rèn)活動(dòng)規(guī)則,獎(jiǎng)品數(shù)量,抽取機(jī)制等,最好分階段均勻派發(fā)。并且要實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)派發(fā)情況,并設(shè)立報(bào)警機(jī)制,當(dāng)與預(yù)期不符合時(shí),及時(shí)調(diào)整抽取機(jī)制。還要防止被薅羊毛或被攻擊刷獎(jiǎng)品,要做好限時(shí)限量限制ID等手段,并且做好產(chǎn)品安全性。
技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)有參與流程bug,規(guī)則bug,服務(wù)器壓力大崩潰,需要上線前多次測(cè)試及時(shí)解決,并且可以逐步給量,可提前和開發(fā)溝通預(yù)計(jì)參與的人數(shù),讓開發(fā)做好服務(wù)器準(zhǔn)備。
輿論風(fēng)險(xiǎn)也要及時(shí)跟蹤,若出現(xiàn)負(fù)面輿論,要及時(shí)解決。
法律風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)有頁(yè)面圖片的肖像權(quán)等。
總之,要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提前預(yù)判風(fēng)險(xiǎn),盡量規(guī)避,做好緊急預(yù)案計(jì)劃,當(dāng)面臨突發(fā)情況時(shí),進(jìn)行合理的危機(jī)處理。
2.3產(chǎn)出一份完整的活動(dòng)策劃方案
活動(dòng)策劃方案沒(méi)有固定的模板,因?yàn)槊總€(gè)活動(dòng)的側(cè)重點(diǎn)不同,主要是傳遞清楚,讓團(tuán)隊(duì)和用戶都能明白活動(dòng)信息,沒(méi)有不理解或產(chǎn)生歧義,下面提供一個(gè)通用活動(dòng)的常見內(nèi)容:
活動(dòng)背景:在什么情況下啟動(dòng)活動(dòng),當(dāng)時(shí)的運(yùn)營(yíng)情況是什么,相關(guān)指標(biāo)信息是什么
活動(dòng)目的:需要完成什么任務(wù),提升什么指標(biāo),提升多少
活動(dòng)主題:活動(dòng)開展的理由是什么,什么樣的文案吸引用戶參與活動(dòng)
目標(biāo)用戶:是針對(duì)全站用戶,還是某類型用戶開展
活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間是什么
活動(dòng)策略:活動(dòng)可以分為幾個(gè)模塊進(jìn)行,不同模塊對(duì)應(yīng)的活動(dòng)形式是什么
活動(dòng)形式:活動(dòng)玩法是什么,吸引用戶的邏輯是什么
活動(dòng)規(guī)則:什么樣的用戶可以參加,怎么參加,將獲得什么獎(jiǎng)勵(lì)
活動(dòng)流程:用戶參與活動(dòng)的關(guān)鍵流程,以及不同狀態(tài)的流程
頁(yè)面demo和頁(yè)面文案:頁(yè)面的信息框架和文案內(nèi)容是什么
獎(jiǎng)品:獎(jiǎng)品是什么,整體的獎(jiǎng)品預(yù)算是多少,分配規(guī)則是什么
推廣計(jì)劃:在什么時(shí)間,什么推廣渠道,上線什么物料
統(tǒng)計(jì)埋點(diǎn):埋點(diǎn)指標(biāo)有什么,來(lái)源是哪里
客服話術(shù):FAQ是什么
成本預(yù)估:有哪方面的成本,分別是多少,與預(yù)算做對(duì)比是否超額
效果預(yù)估:整體效果指標(biāo)是多少,各階段的指標(biāo)預(yù)估是多少,ROI是多少
活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn):風(fēng)險(xiǎn)有什么,如何應(yīng)對(duì),預(yù)案是什么
3、活動(dòng)開發(fā)
3.1活動(dòng)開發(fā)計(jì)劃
撰寫好活動(dòng)策劃案初稿后,首先自己需要站在用戶的角度,去體驗(yàn)整個(gè)活動(dòng),然后將方案轉(zhuǎn)化為開發(fā)需求,帶著初稿方案和產(chǎn)品,研發(fā)等進(jìn)行溝通,溝通方案的可實(shí)現(xiàn)性,工作量,資源等,并且調(diào)整難度大,有可替代方案的需求。
當(dāng)活動(dòng)策劃方案基本確定后,根據(jù)用戶參與流程,梳理出需要什么樣的物料,人力和資源支持,形成一個(gè)物料和需求清單,表頭包含物料名,用途。
根據(jù)物料和需求清單,繼續(xù)梳理出活動(dòng)開發(fā)計(jì)劃,內(nèi)容主要是什么時(shí)間,做出什么物料,誰(shuí)來(lái)做。首先可以確定各項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人和需要的時(shí)間,估算的時(shí)間主要根據(jù)每個(gè)人的排期和工作經(jīng)驗(yàn)。然后確定各項(xiàng)任務(wù)的先后順序,最后將占用同樣資源或同類型工作放在一起處理。
3.2項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理主要是要處理好幾個(gè)方面的關(guān)系,分別是信息管理,進(jìn)度管理,分歧管理,質(zhì)量管理。
信息管理是要確?;顒?dòng)開發(fā)內(nèi)容以及有更改的內(nèi)容及時(shí)同步到團(tuán)隊(duì)各成員,可以借助市面上常見的協(xié)同管理工具做記錄和傳達(dá)。
進(jìn)度管理的時(shí)間點(diǎn)劃分可以較細(xì),方便及時(shí)了解進(jìn)度,若遇到意外,要及時(shí)決策和果斷放棄,并且進(jìn)度的管理流程可以盡量?jī)?yōu)化。
分歧管理,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員遇到有意見分歧時(shí),可以做數(shù)據(jù)對(duì)比,也可以根據(jù)雙因素打分決策法,或者團(tuán)隊(duì)成員多次投票法解決分歧。
質(zhì)量管理,首先要有健全的審核的標(biāo)準(zhǔn)和審核流程,要與團(tuán)隊(duì)成員充分溝通,多提供參考案例與具體說(shuō)明。而且作為項(xiàng)目推進(jìn)人,要清楚每個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)的關(guān)注點(diǎn),如交互設(shè)計(jì)關(guān)注模塊布局,用戶指引,狀態(tài)缺漏;視覺(jué)設(shè)計(jì)關(guān)注吸引眼球,產(chǎn)品調(diào)性,活動(dòng)需求;前端開發(fā)關(guān)注瀏覽器兼容,頁(yè)面效果,頁(yè)面加載;后端開發(fā)關(guān)注規(guī)則和邏輯。
3.3上線前準(zhǔn)備
活動(dòng)開發(fā)完成后,要反復(fù)體驗(yàn)活動(dòng),測(cè)試活動(dòng)是否有問(wèn)題,確保上線后不出差錯(cuò)。
上線前還要向團(tuán)隊(duì)成員同步活動(dòng)信息,告知成員活動(dòng)的基本信息,如活動(dòng)形式,活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)有問(wèn)題聯(lián)系誰(shuí),活動(dòng)常見問(wèn)題解答。
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