在一個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場中如果發(fā)生差錯(cuò)會(huì)造成很多負(fù)面影響，而一旦發(fā)生損害，它通常是不可能的“再有一次機(jī)會(huì)的”，所以，我們?cè)趫?zhí)行活動(dòng)策劃之前需要詳細(xì)規(guī)劃細(xì)節(jié)。以下5個(gè)在活動(dòng)策劃中可能發(fā)生的的失誤的環(huán)節(jié)需要謹(jǐn)慎對(duì)待。

一、確認(rèn) 

忘記與你的供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。一般而言你的事件供應(yīng)商可能有幾個(gè)不同的類別客戶端，這意味著他們有很多客戶端需要記住。在48小時(shí)內(nèi)得到一個(gè)口頭或電子郵件確認(rèn)是比較保險(xiǎn)的。電子郵件通常是更好的選擇，因?yàn)槟憧梢园涯愕钠谕麜婊?，并要求他們以書面形式答?fù)。 

二、服務(wù) 

沒有準(zhǔn)備足夠的勞動(dòng)力。在試圖平衡預(yù)算的事件時(shí)勞動(dòng)力成本始終是一個(gè)需要慎重考慮的問題。當(dāng)活動(dòng)搭建執(zhí)行出現(xiàn)勞動(dòng)力短缺時(shí)你可能會(huì)面臨比超出預(yù)算更大的問題。如果你是活動(dòng)策劃公司，你應(yīng)該協(xié)調(diào)員工、供應(yīng)商和活動(dòng)細(xì)節(jié)，不要怕花幾百塊錢雇用更多的工人，這樣能確保你的活動(dòng)順利進(jìn)行。 

三、時(shí)間 

沒有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。活動(dòng)策劃是一場與時(shí)間的賽跑，當(dāng)你策劃一個(gè)事件活動(dòng)，你要預(yù)留有準(zhǔn)備時(shí)間，直到你一切就緒。比如，當(dāng)一個(gè)策劃活動(dòng)開始前，你不能讓你的客人先到達(dá)現(xiàn)場而門卻沒有開，正常的現(xiàn)象應(yīng)該是大門保持打開在活動(dòng)開始前15分鐘以上。 

四、應(yīng)急 

要有一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃。有句名言說得好：計(jì)劃趕不上變化，在活動(dòng)執(zhí)行的時(shí)候，天氣情況惡劣，或者場地發(fā)生其他意外事件的事情都有可能發(fā)生，如果發(fā)生在執(zhí)行當(dāng)天這些都不是容易臨時(shí)解決的事情。最好提前想出應(yīng)急的策略，即便是事態(tài)無法控制了你打算取消事件你都得準(zhǔn)備好需要聯(lián)系你的客人以及臨時(shí)組織的方法。 

五、溝通 

要與客戶進(jìn)行提前演練溝通。電子表格，電子郵件和宴會(huì)活動(dòng)的訂單是用于傳送事件細(xì)節(jié)極好的工具。但是，僅僅依靠文件作畫之際的圖片可能導(dǎo)致疏忽細(xì)節(jié)。更好的策略是與你的客戶現(xiàn)場演練行程。在演練的時(shí)候討論每一個(gè)流程和細(xì)節(jié)，猶如事件是發(fā)生在你的面前一樣。 

上面的任何一個(gè)誤區(qū)都有可能讓搞砸你的活動(dòng)，但值得慶幸的是，這些活動(dòng)策劃失誤都是可以預(yù)防的。