企業(yè)在新品上市、品牌發(fā)布、重要項目簽約這些重要的節(jié)點(diǎn)都會通過舉辦發(fā)布會邀請媒體來做宣傳，而且都能取得不錯的效果。但是發(fā)布會策劃這并不是企業(yè)所擅長的，所以遇到這種大型活動策劃時公司負(fù)責(zé)人是很頭疼的。那么在發(fā)布會策劃時需要注意哪些問題呢？今天成都發(fā)布會策劃公司就和大家分享一些在發(fā)布會策劃是特別需要注意的事項，希望能夠大家起到參考作用。

一、 發(fā)布會媒體資料

媒體資料一般都會由專人提前整理檢查后，用廣告手提袋或文件袋的形式按順序擺放整齊,并在新聞發(fā)布會開始前發(fā)給媒體。成都發(fā)布會策劃公司建議媒體資料袋里順序一般依次為: 會議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、宣傳冊、圖片

二、發(fā)布會時間選擇

發(fā)布會時間選擇不同，達(dá)到的會議效果也不一樣。成都發(fā)布會策劃公司銳力公關(guān)建議企業(yè)發(fā)布會應(yīng)避一些開重大事件或會議，比如“兩會”期間新聞版面比較緊張,記者大多也有安排,時間上不能保證。同時也要避開一些禁忌時間，如周末或者節(jié)假日等，這些東西發(fā)布會策劃公司都會為您仔細(xì)考慮。

三、發(fā)布會場地選擇

1、實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性

可容納的人數(shù)、舞臺大小、主席臺尺寸、音響設(shè)備、布景、麥克風(fēng)的型號、相關(guān)服務(wù)設(shè)施、價位等這些方面都需要考慮。

便利性: 開會地點(diǎn)距離重要代表和主要媒體的遠(yuǎn)近，交通是否方便等。準(zhǔn)備工作做充分發(fā)布會策劃準(zhǔn)備工作以最完美的姿態(tài)去進(jìn)行,比如發(fā)布會禮儀接待問題，當(dāng)嘉賓到會場，由禮儀引導(dǎo)來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到，留下自己的姓名、聯(lián)系方式等信息，然后由禮儀引導(dǎo)到特定區(qū)域就坐,嘉賓區(qū)，媒體區(qū)等

2 、遵守會議程序

發(fā)布會活動當(dāng)天，嚴(yán)格遵守發(fā)布會程序流程。主持人在活動現(xiàn)場，需要充分發(fā)揮主持者和組織者作用。公布當(dāng)天發(fā)布會主要內(nèi)容，時間案例，以及提問范圍，熟悉發(fā)布會活動流程,注意事項。

3 、相互配合

現(xiàn)場工作安排，要機(jī)智應(yīng)對。在活動還未開始前，早已明確分工,各司其職，切記，勿跨職能多管閑事,避免失誤，有問題及早匯報相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。其次主持人和現(xiàn)場工作人員也要相互配臺。

最后，現(xiàn)場燈光，話筒等設(shè)備人群也得讓現(xiàn)場相應(yīng)工作人員在這些區(qū)域候場。

4、態(tài)度誠懇

自始至終,作為活動主辦方，一定要以最誠懇真摯態(tài)度對待各位來賓，接待質(zhì)量如何，將會直接影響到發(fā)布會的最終成敗。這就得考驗(yàn)現(xiàn)場各位工作人員，禮儀人員的服務(wù)水平了。