新聞發(fā)布會在行業(yè)內(nèi)也叫記者發(fā)布會，新聞發(fā)布會活動策劃一般都是企業(yè)通過媒體來宣傳，擴(kuò)大品牌影響力，打造企業(yè)品牌形象。新聞發(fā)布會活動策劃事項(xiàng)會比較繁瑣，那么新聞發(fā)布會的注意事項(xiàng)有哪些呢？

一、新聞發(fā)布會活動策劃的席位擺放

擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是;職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后?，F(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。注意席位的預(yù)留，一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。

二、新聞發(fā)布會活動策劃道具安排

最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備，一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，請好禮儀小姐迎賓。如果是在主辦方內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。

三、新聞發(fā)布會對記者的邀請

媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?。提前做好一切預(yù)防的準(zhǔn)備，保證發(fā)布會活動策劃的一切順利進(jìn)行。

四、制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算

費(fèi)用應(yīng)根據(jù)所舉行新聞發(fā)布會策劃的規(guī)格和規(guī)模做出可行的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。其費(fèi)用項(xiàng)目一般有租場費(fèi)、印刷費(fèi)、會場布置費(fèi)、茶點(diǎn)費(fèi)、禮品費(fèi)、文具費(fèi)、郵費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)等。