風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在活動(dòng)策劃中具有著至關(guān)重要的地位!風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和活動(dòng)可行性評(píng)估可以包括選址、天氣因素、財(cái)務(wù)問(wèn)題(比如客戶希望公司提前或部分提前他們的活動(dòng))。在確認(rèn)簽訂合同之前，評(píng)估必須非常仔細(xì)，并可以確保沒(méi)有任何問(wèn)題。那么問(wèn)題是一場(chǎng)活動(dòng)策劃中風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法是什么?下面成都活動(dòng)策劃公司就來(lái)告訴大家一些評(píng)估活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的方法。
       在活動(dòng)策劃的過(guò)程中，你應(yīng)該考慮:出席人數(shù)減少；意外的惡略天氣；陳述人缺席；公司突發(fā)的意外事件等一些不可扭轉(zhuǎn)的不利因素。
       在對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)，應(yīng)考慮:所有必要的許可證;電話、天然氣、水電線路等最新信息;可用清洗設(shè)施;電力設(shè)備;地板材料;噪音管制是否對(duì)音樂(lè)有限制;疏散和緊急程序的預(yù)防措施;只有內(nèi)部供應(yīng)商;確保所有許可證證書(shū)都是有效的。

      有無(wú)數(shù)的方法可以減少或消除客戶、他們自己的公司、參與的客人和供應(yīng)商的活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)特別注意合同條款，如自然損耗、活動(dòng)取消和不可抗力。規(guī)劃師應(yīng)與相關(guān)人員就薪酬問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商。原活動(dòng)終止后，在一定期限內(nèi)簽訂新的活動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)將終止款項(xiàng)作為新活動(dòng)的定金。就比如策劃公司策劃了一場(chǎng)大型活動(dòng)，卻沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)注銷(xiāo)。所以它在活動(dòng)前一周收到了取消活動(dòng)的通知。如果你以前買(mǎi)過(guò)保險(xiǎn)，你可以為客戶追回一些賠償。策劃人員應(yīng)在活動(dòng)場(chǎng)地驗(yàn)證安全措施，并要求對(duì)關(guān)鍵區(qū)域進(jìn)行實(shí)地檢查。瀏覽事件現(xiàn)場(chǎng)緊急程序手冊(cè)，或了解如何處理突發(fā)事件，以防出現(xiàn)問(wèn)題。
       對(duì)于合同，責(zé)任不是單方面的。它是一種雙向-相互補(bǔ)償，各個(gè)保險(xiǎn)與條款之間相互取消。對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行翻新、改建或者所有權(quán)變更的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知活動(dòng)場(chǎng)地所有人;如果出現(xiàn)了不好的情況，其后果應(yīng)該清楚地傳達(dá)，并且必須包含在合同條款中。非競(jìng)爭(zhēng)條款也可以添加到合同中，但即使如此，也必須清楚地了解誰(shuí)可能構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng)威脅。
       活動(dòng)應(yīng)由活動(dòng)策劃公司法務(wù)部門(mén)與客戶共同參與，并簽署內(nèi)容批準(zhǔn)書(shū)?；顒?dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估必須在計(jì)劃階段和合同簽訂之前進(jìn)行，以便做出知情的決策，合理修改合同。同時(shí)所有的費(fèi)用，如保險(xiǎn)，許可證和物流安排將包括在預(yù)算計(jì)劃。活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是成功舉辦活動(dòng)和有效控制預(yù)算的保證。在當(dāng)今的活動(dòng)策劃行業(yè)是一件大事。