舉辦新聞發(fā)布會說簡單也不困難，說復(fù)雜也相對輕松，主要是在舉辦新聞發(fā)布會活動之前，必須先把活動流程都梳理清晰，第一步先做什么，下一步做什么，每個(gè)步驟都做到心里有底，自然舉辦新聞發(fā)布會活動手到擒來。

一、新聞發(fā)布會的舉辦日期、地點(diǎn)以及新聞點(diǎn)等要提前確定好。 

注意事項(xiàng)：發(fā)布事件日期要合理安排，配合促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、千萬不要與重大新聞事件撞車。正式新聞發(fā)布會前20天這個(gè)步驟就應(yīng)該完成，最好控制在15天左右，為了不影響下一步工作，邀請函制作的同時(shí)就應(yīng)該預(yù)定會場了。

二、 確定包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等組織者與參與人員，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時(shí)間表、發(fā)布會現(xiàn)場氛圍布置方案等。 

注意事項(xiàng)：這一個(gè)步驟主要由主辦者提出要求，新聞發(fā)布會承辦者具體負(fù)責(zé)。 

三、按照邀請函上的邀請名單，安排人員進(jìn)行分工合作，來發(fā)送邀請函和請柬以此確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。對于確定要來的信息進(jìn)行整理，制定參會詳細(xì)名單，以方便下一步安排。 

注意事項(xiàng)：這一個(gè)步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物安排專人進(jìn)行對接服務(wù)，并準(zhǔn)備好Plan B，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。 

四、禮品采購，主持人、禮儀人員和接待人員最終確定，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會場，充分考慮到新聞發(fā)布會會場的每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時(shí)間的余興安排等。 

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。 

六、按計(jì)劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動。 

七、對媒體發(fā)布情況進(jìn)行監(jiān)督，整理新聞發(fā)布會音像資料、收集會議剪報(bào)，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。 

八、最后很關(guān)鍵的一個(gè)步驟就是一定要評測本次新聞發(fā)布會的效果，對信息進(jìn)行收集反饋，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。