一場優(yōu)質(zhì)的新聞發(fā)布會策劃應(yīng)該是由每一個(gè)高質(zhì)量的細(xì)節(jié)拼在一起的。一個(gè)環(huán)節(jié)和另外一個(gè)環(huán)節(jié)緊緊相扣，那么我們應(yīng)該從哪些方面來考慮呢，我們總結(jié)出了幾點(diǎn)細(xì)節(jié)，可以供大家參考。

第一：選擇好新聞發(fā)布會舉辦的良好時(shí)機(jī)

百度上解釋說新聞發(fā)布會是作為企業(yè)與新聞界建立和保持聯(lián)系的一種比較正式的形式，與單純的向新聞界提供千篇一律的新聞稿來比較，召開新聞發(fā)布會不僅具有更為隆重，更高規(guī)格的特點(diǎn)，更重要的是記者可以在會上就自己作為媒體的角度和自己感興趣的方面來進(jìn)行采訪，這樣也可以促使主辦方和媒體的聯(lián)系和合作更加緊密和默契。所以就要根據(jù)自身的實(shí)際情況來選擇新聞發(fā)布會舉辦的良好時(shí)機(jī)。

第二：新聞的由頭從哪里來

要宣布的消息是否有新聞價(jià)值是新聞發(fā)布會召開之前必須要確認(rèn)的，無新聞價(jià)值的東西就不要硬拉上新聞發(fā)布會了，對于必須馬上發(fā)布的消息，對其緊迫性進(jìn)行確認(rèn)。一般來說，新產(chǎn)品開發(fā)、企業(yè)經(jīng)營方針的改變、企業(yè)首腦或高級管理人員的變更、新工廠的上馬或舊工廠的擴(kuò)建、企業(yè)合并、企業(yè)創(chuàng)立周年紀(jì)念日、企業(yè)的產(chǎn)品獲獎、與企業(yè)相關(guān)的重大責(zé)任事故的發(fā)生等是企業(yè)新聞發(fā)布會常見的幾個(gè)由頭。新聞發(fā)布會應(yīng)選擇合適的日期，避免與一些社會上重大的活動和紀(jì)念日相沖突。媒體也要安排檔期，他們沒有分身術(shù)，不要使所邀請的記者因公務(wù)繁忙而無法脫身，影響新聞發(fā)布會的效果。

第三：具體時(shí)間具體安排

上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)是新聞發(fā)布會比較合適的時(shí)機(jī)，這樣有利于方便記者到會，一般的新聞發(fā)布會，正式發(fā)言時(shí)間不超過1小時(shí)，要留有一定的時(shí)間給記者提問，新聞發(fā)布會后，一般為記者準(zhǔn)備工作餐，最好的形式是自助，搞自助餐的目的在于給記者提供交流和對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行深入采訪的機(jī)會。確定好具體時(shí)間后，要至少提前1—2周向記者發(fā)出書面邀請，讓記者充分安排好時(shí)間。

第四：舉辦地點(diǎn)應(yīng)提前安排

在舉辦新聞發(fā)布會時(shí)，應(yīng)考慮安排適合的地點(diǎn)，要想作好這項(xiàng)工作，需從以下兩個(gè)方面入手：

會場地點(diǎn)選擇新聞發(fā)布會的選址與所要發(fā)布的新聞性質(zhì)相融洽，同時(shí)，要考慮到交通方便、新聞發(fā)布的硬件等因素，如電話、傳真、打字、照明設(shè)備等。通常企業(yè)的新聞發(fā)布會在賓館或新聞中心等地舉行，主要是考慮到上述要求。

會場氛圍布置選定發(fā)布會地點(diǎn)以后，氣溫、燈光、噪音等等問題要考慮周全，一定要選一個(gè)富于時(shí)代感的公關(guān)設(shè)計(jì)人員來布置會場，使會場既體現(xiàn)企業(yè)精神，又使記者及其他來賓產(chǎn)生賓至如歸的感覺。會場應(yīng)設(shè)有記者或來賓簽到處，簽到處最好設(shè)在入口或入場通道處。會場座次安排要分清主次，特別是有貴賓到會的情況下。在每個(gè)記者席上準(zhǔn)備有關(guān)資料，供記者們深入細(xì)致地了解所發(fā)消息的全部內(nèi)容。

第五：新聞發(fā)布會上工作人員的選擇需謹(jǐn)慎

新聞發(fā)布會的主持人和主要發(fā)言人一定要慎重選擇，主持人的作用在于把握主題范圍，掌握會議進(jìn)程，控制會場氣氛，促成會議的順利進(jìn)行。此外在必要時(shí)還承擔(dān)著消除過分緊張的氣氛，化解對立情緒、打破僵局等特殊任務(wù)；

確定材料準(zhǔn)備人員主要發(fā)言人要透徹地掌握本企業(yè)的總體狀況及各項(xiàng)方針政策，面對新聞記者的各種提問，需要頭腦冷靜，思維清晰，反應(yīng)靈敏，具有很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，措辭精確，語言精練、流暢，發(fā)表的意見具有權(quán)威性，主要發(fā)言人一般由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

第六：選擇發(fā)布會現(xiàn)場服務(wù)人員

新聞發(fā)布會現(xiàn)場的服務(wù)人員要嚴(yán)格挑選，從外貌到自身的修養(yǎng)均要合格，并注意服務(wù)人員的性別比例，以便發(fā)揮“異性效益”。關(guān)于服務(wù)人員的主要工作，整理了有如下幾點(diǎn)：　　　

1、負(fù)責(zé)安排與會者簽到　

2、引導(dǎo)與會者坐到自己的位置上

3、提前準(zhǔn)備好必要的視聽設(shè)備

4、對宣傳材料和禮品進(jìn)行分發(fā)

5、安排好餐飲工作

6、還要安排一名攝影師專門拍攝會場情況，以備將來宣傳和紀(jì)念之用。