經(jīng)過細(xì)心富有想像力的籌劃，可以在很多范疇增加本錢。雖然說舉行一場公關(guān)活動(dòng)是要花不少錢，但我們還是可以經(jīng)過一些辦法來增加公關(guān)活動(dòng)的本錢，下面成都年會策劃公司就教給大家怎樣降低活動(dòng)策劃成本。 

1、設(shè)備與各供給商 

活動(dòng)中的商品供給商在一年中會由于其商品被廉價(jià)租用而呈現(xiàn)一段工夫的復(fù)工。尤其是，劇場商品在運(yùn)用壽命周期行將完畢的時(shí)分就可以重新作爲(wèi)現(xiàn)成的裝飾和布景來源。比方像年度活動(dòng)“悉尼異性戀節(jié)”這樣的節(jié)日常常會停止設(shè)備儲藏以供租用。 

2、以貨代款贈品 

很多組織協(xié)調(diào)活動(dòng)以取得交互推行的劣勢。假如一個(gè)組織可以在活動(dòng)中失掉文娛扮演和商品推行的時(shí)機(jī)，那麼文娛款待花銷將會很廉價(jià)。比方，麥夸利馬什斯音樂節(jié)上一家小型酒類企業(yè)——布拉德伍德容許將本人的酒收費(fèi)提供應(yīng)先于活動(dòng)舉行的聚會上的媒體和冤家——以作爲(wèi)在活動(dòng)中獲取銷售酒類權(quán)益的交流條件。 

3、推行活動(dòng) 

一次新的活動(dòng)能夠需求一筆可觀的廣告預(yù)算，次要來自門票支出。活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的目的就在于盡能夠地將本錢增加。曾經(jīng)創(chuàng)建的活動(dòng)經(jīng)過“行動(dòng)言語”就可以完成一切的必要打工，需求很大批廣告推行。例如，一年一度的“伍德福德官方節(jié)”大約需求2307美元的預(yù)算，但簡直很少用于推行活動(dòng)，緣由在于它曾經(jīng)在目的觀眾中樹立了很棒的名譽(yù)?；顒?dòng)中的創(chuàng)新越多，取得收費(fèi)推行的時(shí)機(jī)就越多。例如悉尼Short Films的寒帶節(jié)由于吸引了眾多影星而取得了宏大的收費(fèi)廣告推行的時(shí)機(jī)。 

4、意愿者 

可以經(jīng)過雇傭意愿者替代付費(fèi)員工以增加本錢。發(fā)軍意愿者的全部才能是很重要的。能夠在活動(dòng)籌劃停頓時(shí)需求一些新技藝，因而應(yīng)對這些意愿者的才能考核成果停止評價(jià)。關(guān)于慈悲活動(dòng)，意愿者常常將本錢作爲(wèi)可減稅的捐贈。 

5、租賃費(fèi)用 

大型根底構(gòu)造局部，比方帳篷和發(fā)電機(jī)以及發(fā)布爲(wèi)舊事標(biāo)題的效勞可以在其他大型節(jié)日和活動(dòng)中加以應(yīng)用，使其租用本錢降低。例如，澳大利亞巡回舉行的大型文明節(jié)，包括墨爾本藝術(shù)節(jié)和澳洲阿得萊德藝術(shù)節(jié)，可以爲(wèi)任何國外演員提供節(jié)日巡回上演。這樣本錢就被一切的節(jié)日分?jǐn)偭恕?nbsp;

6、成本的優(yōu)先排序 

有些時(shí)分增添本錢是很必要的。假如活動(dòng)中某一方面發(fā)作了宏大變化或基本不存在了，你必需預(yù)見其對整個(gè)活動(dòng)的影響。這在項(xiàng)目管理中稱爲(wèi)“敏感度剖析”(Burke 1993)。評價(jià)由活動(dòng)中本錢變化帶來的影響構(gòu)成，而且依據(jù)影響的大小，把本錢中心排一個(gè)優(yōu)先次第的單子。例如，敏感度剖析可以使用于權(quán)衡對收費(fèi)的項(xiàng)目停止免費(fèi)帶來的影響。雖然這樣做可以大大進(jìn)步支出，但也會對資助和觀眾稱心度發(fā)生消極影響，這種影響會轉(zhuǎn)變爲(wèi)支出增加。