很多企業(yè)在年底時會舉辦年會，來總結(jié)企業(yè)在一年的時間里的工作，同時通過年會傳達出公司的發(fā)展理念，讓員工有一個更高的工作積極性，同時可以讓團隊更加團結(jié)。那么成都年會舉辦時需要注意哪些事情呢？年會活動策劃專業(yè)人員為大家介紹。

一、舉辦的具體時間

年會在舉辦時應(yīng)該有一個具體表演時間，作為年會活動策劃的組織者應(yīng)該提前和需要參加年會表演的演員之間清楚溝通。通常音樂或者舞蹈表演者要安排在客人到達前，至少十幾分鐘之內(nèi)開始，這樣才不會出現(xiàn)冷場，并且應(yīng)該提前和參加表演的人員做好溝通。

二、年會策劃表演過程

1、在選擇年會表演場地時，應(yīng)該和表演場地的工作人員安排溝通好表演時間。因為有些場地如果延長表演時間還會收取相關(guān)的費用。所以在場地選擇時應(yīng)該和場地的工作人員溝通好，表演時間，以免發(fā)生不必要的麻煩。

2、年會舉辦時使用到的設(shè)備都應(yīng)該是非常完好的設(shè)備，這樣才能體現(xiàn)一個公司的形象。而且在表演之前，相關(guān)的工作人員應(yīng)該對設(shè)備有一個具體的檢修過程，這樣才能保證年會過程當中不會出現(xiàn)設(shè)備發(fā)生意外的情況。

3、公司在舉辦年會時，舞臺上是否可以放置一些公司的標志性物品，需要向一些工作人員求證。

4、如果在表演過程當中突然發(fā)生一些緊急情況，需要聯(lián)系相關(guān)的工作人員去處理。

5、對于邀請來參加表演年會的一些演員嘉賓，在處理嘉賓的一些要求時，應(yīng)該考慮各方面的情況。

6、在表演過程中應(yīng)該對所有表演的內(nèi)容有一個非常具體的了解，表演內(nèi)容是否適合年會主題。

在年會舉辦的時候，以上的這些方面一定要注意，只有這樣才能確保年會順利的舉辦，如果有需求的話，可以找專業(yè)的年會活動策劃公司進行。