通常說來，企業(yè)很難自身去做年會策劃，不管它是有多么強大的企業(yè)宣傳團隊，策劃是一個系統(tǒng)的過程，需要很強的專業(yè)性，任何一個細節(jié)的疏忽，都會導致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業(yè)的會議策劃公司相當?shù)谋匾?。在年會上，諸多企業(yè)老板的"表現(xiàn)"是要讓員工們感覺到"歡樂"和"和諧"，但凡企業(yè)老板都深諳這經營士氣之道，一家缺乏士氣的企業(yè)，是很難在市場上立足的。老板之所以喜歡年會，除了這年會是以他為中心，能享受到明星般的感覺之外，最重要的是年會的經營的確對士氣的提高大有好處。

會議組織準備:正如任何事情一樣，完整的結局來自精確的準備。在年會準備工作上，應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。應成立責定專人成立年會籌備組，召開會議，詳細策劃年會的事宜，落實工作到專人以及最后的時間限定。在企業(yè)上下營造年會氣氛，通過宣傳、海報、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會前通過會議策劃公司征集公司年會主題、公司年會標語口號、企業(yè)年會的背板等，吸引員工的參與。

其次，要讓年會變得精彩，主持人的互動能力要強。互動一般有很多形式：提問引發(fā)思考、重復加強印象、變句號為問號等等......而且，主持人是熟悉整個年會流程的，有時候要學會賣一賣關子，勾起觀眾們的好奇心，這樣才會讓年會在充滿趣味中高潮，而不至于在無聊中慢慢冷場。

領導發(fā)言絕對是年會中的重中之重，這種事領導是沒得跑的，所以如果您還覺得怯場、緊張忘詞，這便是一個較為危險的信息。因為年會不僅是對內，更是一次對外展示的絕佳機會。緊張沒被看出來還好，一旦被看出來了，損失的不止是下級的認同，更有可能讓外界對企業(yè)產生錯誤的判斷。很多老板經歷過很多的當眾講話后，是不懼怕舞臺的，反而會有種躍躍欲試的期待感。但是通常會出現(xiàn)發(fā)言篇幅冗長，講話沒有重點和感染力的現(xiàn)象。然而要命的是，當事人是絕對不會覺得時間太長的。當老板認為講到最精彩的段落時，可能臺下早已怨聲一片，只期待能早早結束這種煎熬。

所以領導致辭，最關鍵的便是有重點、有感染力，盡量短而精的表達自己的觀點，會議策劃公司也會去協(xié)助指導更好的發(fā)揮領導在臺上演講的氛圍與渲染力。據(jù)統(tǒng)計，絕大多數(shù)人在演講時浪費時間的根源在于思路不清晰，而演講能力說白了，也叫做“站著思考的能力”。打開思路，提煉重點，做最受歡迎的領導！

再次展望公司的愿景和目標，提升員工對公司未來的信心。并且，年會結束后的跟蹤落實及考核也逐步放到日程上，也可以根據(jù)企業(yè)需要，安排技能培訓，如“高效團隊修煉”、“有效溝通技巧”、“管理技能提升”、“順利達成目標績效”等，對新的一年的目標做科學預測和準備。