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會(huì)議慶典策劃-會(huì)展服務(wù)-會(huì)務(wù)公司-活動(dòng)策劃「成都」

時(shí)間:2019-09-26
  成都活動(dòng)策劃現(xiàn)今都知道是信息化時(shí)代,對(duì)于各個(gè)行業(yè)來說都有不少的幫助。在為活動(dòng)策劃行業(yè)中提供了難得的機(jī)會(huì)與條件,為活動(dòng)策劃的創(chuàng)新打開了廣闊的空間。在各省區(qū)市在籌備和召開黨代會(huì)過程中,大量引進(jìn)信息化手段,從會(huì)議簽到到投票選舉,從會(huì)議通知到信息查詢,為活動(dòng)策劃插上信息化的翅膀,有效提高了會(huì)務(wù)服務(wù)科學(xué)化水平。在此,介紹部分省區(qū)市有代表性的做法,以供交流。

  給力的“會(huì)議管家”——電子會(huì)務(wù)管理利用電子簽到、電子選舉等會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)提高黨代會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,已成為較為普遍的做法。

  將人員信息數(shù)字化,高效輸出所需各種表格、資料,也在各省區(qū)市廣泛運(yùn)用。

  堅(jiān)持信息化全程服務(wù):河南使用電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng) “省委辦公廳會(huì)議通知與報(bào)名系統(tǒng)”。

  對(duì)代表信息及各類證件實(shí)行信息化管理,全部采用電子收集、處理和管理信息。

代表排序、座次安排實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,通過會(huì)務(wù)軟件完成。

  成都活動(dòng)策劃大會(huì)簽到、會(huì)場(chǎng)屏幕采用電子顯示,自動(dòng)采集代表入場(chǎng)信息、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)顯示大會(huì)人數(shù)情況。在代表住地、大會(huì)會(huì)場(chǎng)安裝觸摸屏,提供會(huì)議安排、大會(huì)動(dòng)態(tài)信息等信息化服務(wù)。

表決事項(xiàng)采用電子表決器,取得良好實(shí)戰(zhàn)效果。

  電子簽到高效便捷:吉林采用 RFID(無線射頻識(shí)別)簽到系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多名代表同時(shí)無停留、無紙化簽到,大大提高了簽到效率,切實(shí)保證了代表參會(huì)信息統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

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四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(hào)(天府三街與南華路交匯處)

活動(dòng)策劃攻略
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