一家大型的公司每年必不可少的就是成都公關(guān)公司策劃方面，主要是涉及很多活動的策劃工作，主要是包括年會的策劃工作，公司家庭日的策劃工作、以及相應(yīng)的公司運動會的策劃工作，如何選擇合理的安排顯得十分重要，如何來安排會議活動是本篇文章涉及到的重點，會議活動策劃過程中，我們應(yīng)該注意到哪些方面：
1、會議活動策劃過程中，酒店的選擇：
很多公司一年一度的會議往往會放到酒店就行舉辦或者是一些專門的會議場所進行，在酒店的選擇方面，顯得非常的重要，如何選擇酒店是我們心里面有很多未知的點，在酒店的選擇方面，我們的會議室選擇是非常關(guān)鍵和重要的，第一，人數(shù)與會議室大小的問題，多少人，有多大的會議室，一般沒有操作過會議經(jīng)驗的人事不知道如何處理的，一般我們的會議室在桌子擺放方面的不同，決定了我們的計算方式的不同，拿課桌式的擺放方面，一般一個人要用掉2個平方，也就是，100個人，我們需要200個平方場地進行活動，圓桌型的會議，每個人的使用面積約1.5平，等等很多明顯的計算方式，出來確定使用場地的大小面積！
2、會議場所需要涉及到一些物品的使用：
成都年會策劃在會議過程中，我們有很多會議物品涉及到使用問題，如會議過程中，會議電腦的使用，會議白板的使用，會議錄音筆的使用，等等工作的進行，不斷的滿足客戶的選擇需求，提升會議的質(zhì)量！
3、會議用餐的安排：
會議活動我們的用餐一般是在酒店進行，在用餐環(huán)節(jié)中，我們還有很多環(huán)節(jié)需要注意，主要是這么幾個環(huán)節(jié)，會議的時長決定了用餐的安排，在用餐過程中的建議是，選擇不同形式的用餐，如酒店自助餐與圓桌餐的調(diào)配！