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會(huì)議服務(wù)是做什么的?

時(shí)間:2022-04-05

會(huì)議服務(wù)是從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定與管理事宜。

會(huì)議服務(wù)人員需要在會(huì)議期間為員工提供設(shè)備連接支持和物資支持;完成項(xiàng)目部?jī)?nèi)的會(huì)議服務(wù)相關(guān)工作任務(wù);負(fù)責(zé)會(huì)前會(huì)后的場(chǎng)地布置及檢查保修(需要穿工服);負(fù)責(zé)重要客戶的禮賓接待工作。

會(huì)議服務(wù)人員的要求

1、按規(guī)定穿制服上崗,制服整潔,領(lǐng)花,胸牌端正。

2、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),有責(zé)任心和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)溝通能力。

3、要有合適的禮儀,包括在服務(wù)的過(guò)程中用禮貌的言語(yǔ)來(lái)與參會(huì)者進(jìn)行溝通交流,在個(gè)人的儀容和儀表上能保證面容的整潔,衣著的得體以及態(tài)度的可親。

4、要有服從的精神,在會(huì)場(chǎng)提供會(huì)議服務(wù)的人員其主要的工作就是按照要求做事情。

會(huì)議分類及會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)議分類及會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一類會(huì)議:1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到訪匯報(bào)會(huì)二類會(huì)議:1、中層干部會(huì)議2、年終總結(jié)會(huì)議3、中層干部述職會(huì)議4、職工代表大會(huì)5、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪6、員工大會(huì)7、傳達(dá)上級(jí)公司工作會(huì)議三類會(huì)議:1、視頻會(huì)議2、專題報(bào)告會(huì)3、領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)四類會(huì)議內(nèi):1、各部門業(yè)務(wù)會(huì)議2、各黨支部會(huì)議3、工會(huì)組織會(huì)議4、部門協(xié)調(diào)會(huì)議一類會(huì)議要求1、座位牌2、參會(huì)人員名單3、會(huì)議議程4、匯報(bào)資料5、瑩屏歡迎詞6、紙、筆、文件袋7、茶水、礦泉水8、紙巾(小毛巾)8、領(lǐng)導(dǎo)指定配的東西9、半小時(shí)倒水10、攝影、攝像。二類會(huì)議要求1、應(yīng)急預(yù)案容2、座位牌(主席臺(tái)、中層干部、部門)3、會(huì)議議程4、報(bào)告做成PPT會(huì)場(chǎng)放映5、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告(單位領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、代表)6、茶水、礦泉水7、紙巾(小毛巾)8、橫幅10、紙、筆11、攝影、攝像。12、半小時(shí)倒水三類會(huì)議要求1、茶水2、半小時(shí)倒水四類會(huì)議要求1、茶水

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