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國(guó)際會(huì)議服務(wù)接待禮儀

時(shí)間:2022-02-17

  接 待 禮 儀
  1、接待客人:提前做好接待準(zhǔn)備,提前十分鐘在約定地點(diǎn)等候,客人來到時(shí)應(yīng)主動(dòng)迎上,初次見面的還應(yīng)主動(dòng)作自我介紹,并引領(lǐng)客人至接待處,安置好客人后,奉上茶水或飲料。
  2、乘電梯:陪同客人乘電梯時(shí),如電梯內(nèi)沒有其他人,應(yīng)在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,再請(qǐng)客人進(jìn)入電梯。到樓層時(shí),應(yīng)按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人先出。如電梯內(nèi)有人,則無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。
  電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧;先上電梯的人應(yīng)靠后站,以免妨礙他人乘電梯;電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。
  3、引路:在為客人引導(dǎo)時(shí),應(yīng)走在客人左前方二、三步前,讓客人走在路中央,并適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B;在樓梯間引路時(shí),讓客人走在右側(cè),引路人走在左側(cè),拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”。
  4、開門:向外開門時(shí),先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對(duì)客人說“請(qǐng)進(jìn)”并施禮,進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上,請(qǐng)客人入坐;向內(nèi)開門時(shí),敲門后,自己先進(jìn)入房?jī)?nèi),側(cè)身,把住門把手,對(duì)客人說“請(qǐng)進(jìn)”并施禮,輕輕關(guān)上門后,請(qǐng)客人入坐。
  5、奉茶:客人就座后應(yīng)快速上茶,上茶時(shí)應(yīng)注意不要使用有缺口或裂縫的茶杯(碗)。茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,不能太燙或太涼,應(yīng)濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿。來客較多時(shí),應(yīng)從身分高的客人開始沏茶,如不明身分,則應(yīng)從上席者開始。在客人未上完茶時(shí),不要先給自己人上茶。
  6、送客:送客時(shí)應(yīng)主動(dòng)為客人開門,待客人走出后,再緊隨其后??稍谶m當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)與客人握別,如電梯(樓梯)口,大門口,停車場(chǎng)或公共交通停車點(diǎn)等。若是遠(yuǎn)道而來的貴賓,可送至車站、機(jī)場(chǎng)、輪船碼頭,并目送客人走進(jìn)大廳,才能離開。

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