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慈善晚宴策劃,需要哪些準備工作? - 成都活動策劃公司

時間:2020-04-17

“兵馬未動,糧草先行”,想要辦好一場慈善晚宴策劃,那么在慈善晚宴之前就需要做好萬全的準備工作。俗話說,“好的開始是成功的一半”,提前安排活動事宜,才能保證活動順利地進行。做足了慈善晚宴的準備工作,想舉辦不好都難。那么慈善晚宴策劃,需要做哪些準備工作呢?小編列舉了慈善晚宴策劃準備工作清單。

晚宴流程是活動的龍骨,一般來說我們要按照時間或者項目重要性來進行排序,并且自己要在心中提前過一遍流程。當然,在心中過流程的時候,我們還要需要考慮到晚宴流程中可能會出現(xiàn)的狀況,并盡可能的避免。

1、宣傳工作

是擴大慈善晚宴宣傳面的必備工作,通常以海報、展板、傳單、新聞報道等多種形式在全社會范圍內(nèi)進行宣傳。當然,現(xiàn)在線上的宣傳頁可以結(jié)合微信H5、微信軟文、視頻等新媒體宣傳方法。

2、嘉賓邀約

在做慈善晚宴的策劃過程中,需要擬定嘉賓出席名單,同時分配好晚宴坐席,然后以邀請函形式邀約。需要注意的是,在邀請函發(fā)出后,還要及時的確認邀約嘉賓是否能夠準時出席,以便做二手準備。

3、晚宴節(jié)目

一般來說,慈善晚宴也會穿插一些小型的表演,作為暖場和活躍氣氛的手段。節(jié)目表演者可以是專業(yè)的演員,也可以有嘉賓客串,只要能夠起到效果即可。在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計制作好節(jié)目單。

4、場地布置

在設(shè)計場地布局時,一定要把握突出主題、簡潔大方的核心需求,同時盡可能的突出創(chuàng)意。如果有能力,最好可以給出相應(yīng)的場地布局效果圖。

5、應(yīng)急措施

一場完善的慈善晚宴,我們在做好基礎(chǔ)策劃的基礎(chǔ)上,還要根據(jù)需求做出相應(yīng)的緊急安全預(yù)案,對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進行考慮。

6、人員安排

一般來說慈善晚宴的主要工作人員有主持人、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)等,這些基礎(chǔ)必備的工作人員一定不能缺失。

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活動策劃攻略
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