新一屆黨中央提出改動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)方法和工作方法，精簡會(huì)議、文件，改善會(huì)風(fēng)、文風(fēng)，因而，進(jìn)步會(huì)議功率不管對政府機(jī)關(guān)仍是企業(yè)單位都具有重要意義，本文將從一個(gè)會(huì)議安排者的視點(diǎn)看怎么安排一場高功率的會(huì)議。

1.在安排一次會(huì)議之前，一定要清晰此次會(huì)議的意圖。會(huì)議不管巨細(xì)、規(guī)劃，都要有清晰的會(huì)議議題及所要評論、解決問題，并要讓參會(huì)人員知曉，并提早做好準(zhǔn)備工作。如果有會(huì)議材料需求讓參會(huì)人員了解，一定要及時(shí)發(fā)放并叮嚀參會(huì)人員閱。

2.參會(huì)人員規(guī)模一定要精確。一般參會(huì)人員需求安排人員、主持人、會(huì)議參與者和記載人。會(huì)議參與者規(guī)模既不能過大也不能過小。人數(shù)過多，表達(dá)定見過多、渙散，不易構(gòu)成一致定見，并且也簡單構(gòu)成會(huì)議時(shí)刻的冗長；人數(shù)過少，不能有用搜集定見。

3.做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。會(huì)議前準(zhǔn)備工作應(yīng)包含發(fā)放會(huì)議告訴，告訴內(nèi)容全面，應(yīng)包含時(shí)刻、地址、議題、參與人員、會(huì)議議程及所需時(shí)刻、會(huì)議要求等，一起要確保發(fā)放到位，防止由于參與人未接到告訴而影響參會(huì)的景象呈現(xiàn)。會(huì)議現(xiàn)場的安置（包含會(huì)場宣揚(yáng)橫幅的懸掛、會(huì)議坐次安排、席簽、生果、茶杯、鮮花、材料、會(huì)議桌擺放方式）、調(diào)試好燈火、音響、空調(diào)等電子設(shè)備。

4.會(huì)議過程中，要充分發(fā)揮主持人的和諧效果。合理安排次第，一般重要的議題放在前面評論。在開會(huì)時(shí)，要注意緊緊圍繞會(huì)議議題講話，一起要操控好講話時(shí)刻，有的企業(yè)為了操控時(shí)刻，設(shè)置鬧鐘、提示器等設(shè)備進(jìn)行提示，當(dāng)講話人離題太遠(yuǎn)，也能夠提示主持人阻止。當(dāng)會(huì)議議題爭辯不下時(shí)，主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)場和諧，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

5.會(huì)議過程中，還有做好服務(wù)。例如每隔一段時(shí)刻就要讓服務(wù)人員續(xù)水、會(huì)議有時(shí)需求暫時(shí)添加與會(huì)人員，應(yīng)及時(shí)告訴等等，還有便是突發(fā)狀況的及時(shí)處置。

6.會(huì)議完畢后。有些重要的會(huì)議，還需求在會(huì)后構(gòu)成紀(jì)要，應(yīng)催促會(huì)議記載人員及時(shí)收拾會(huì)議紀(jì)要，呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審理、下發(fā)。一起要根據(jù)會(huì)議記載的抉擇事項(xiàng)，加強(qiáng)履行監(jiān)督。

7.會(huì)議最終構(gòu)成的會(huì)議文件要及時(shí)歸檔。別忘了，關(guān)于會(huì)議安排者要及時(shí)對會(huì)議整個(gè)安排流程進(jìn)行反思，有哪些環(huán)節(jié)做得不夠好，有哪些環(huán)節(jié)做的好，及時(shí)總結(jié)，漸漸擬定出會(huì)議安排的規(guī)范流程，這樣既能節(jié)省時(shí)刻、進(jìn)步功率，也防止遺失事項(xiàng)。