一、 建立清晰的目標(biāo)

　　不同的會議需要不同的環(huán)境，成都會議公司召開會議是要到達(dá)一定的意圖和目標(biāo)。所以..個重要的過程是搜集方方面面的信息，經(jīng)過搜集這些信息能夠擬定出旨在完結(jié)手頭很多作業(yè)的方案。對任何一個商業(yè)公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個清晰的意圖。經(jīng)過會議獲取所需，供給給與會者相應(yīng)的價值，并且能回報出資。

　　二、 ..信息的收集剖析

　　信息的搜集極為重要，這其間包含了解客戶的需求(制造一份客戶需求剖析單)、了解會議的到會者、了解媒體、了解預(yù)算、剖析自己的不足等。

　　三、 尋求不斷的立異

　　每一次會議都是對立異才能的挑戰(zhàn)，不管在內(nèi)容或形式上，不斷的立異能使每一次會議都充滿熱情與趣味。

　　四、 擬定縝密的方案

　　不管是方案書仍是進(jìn)度表，一個縝密的方案必須包含會議里一切的細(xì)節(jié)，別的，..定時的追尋能夠避免一個縝密的方案成為項目經(jīng)理墻壁上的裝修。

　　五、 實(shí)施嚴(yán)厲的現(xiàn)場辦理

　　在進(jìn)行現(xiàn)場辦理時，一定要嚴(yán)厲的對照方案表上的事項進(jìn)行操作，任何遺漏都會導(dǎo)致會議的失敗。此外，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要有見機(jī)行事的才能。

　　六、 結(jié)束與詳盡的總結(jié)

　　如何讓很多的活動參與者在每一個環(huán)節(jié)比如報到、開會、餐飲、文娛、學(xué)習(xí)、交流等項目中得到他們想得到的東西?此外還要處理隨時都有可能發(fā)生的比如發(fā)言人沒有及時參與、惡劣的氣候或音響設(shè)備失誤等突發(fā)事件，這些都是成都活動策劃中必須要考慮到的種種不確定的要素，才能更好的供給精心策劃的方案!