成都活動策劃公司一直都有要求公司的活動策劃人員把自己的每個活動策劃方案消化掉。

　　在活動執(zhí)行的過程中，活動策劃方案哪里是有疏漏的、無法執(zhí)行的、不符合實際的，這些問題都會被檢驗并暴露出來。即便活動最終成功執(zhí)行且效果是令人滿意的，但策劃方案也一定存在不足之處，而這些不足之處可能被參與活動執(zhí)行的任何一個人發(fā)現(xiàn)并處理掉。一個人能關(guān)注到的事情是有限的，即便活動策劃人親臨現(xiàn)場，也未必能發(fā)現(xiàn)所有問題的存在。

　　因此在組織客戶活動結(jié)束之后，活動策劃人有必要召開一場反思會議，并邀請主要的執(zhí)行人員列席。在反思會議上，活動策劃人需要關(guān)注活動中出現(xiàn)的各種問題，不論它們是否和活動策劃方案直接相關(guān)。比如，舜臺的LED顯示屏出現(xiàn)了黑屏。這個問題可能和活動策劃方案沒有直接關(guān)系，但活動策劃人必須記住它，以便下次為這種情況做預(yù)備方案。比如準(zhǔn)備額外一組不需要大屏幕的互動游戲，在緊急情況下用于鎮(zhèn)場。

　　活動策劃是一項可以學(xué)會，但無法學(xué)好的技能，要想從“會做”到"做好”需要不斷積累經(jīng)驗，不斷發(fā)現(xiàn)和總結(jié)自己的不足。筆者曾經(jīng)服務(wù)的部門擁有非常強(qiáng)大的執(zhí)行團(tuán)隊，即便是有一定缺陷的活動策劃方案，他們也能將那些缺陷消化掉，從而執(zhí)行出很好的效果。因此對于活動策劃人，尤其是活動策劃新人來說，執(zhí)行團(tuán)隊越是強(qiáng)大，就越要積極地詢問自己的不足并總結(jié)反思，否則很容易重犯某個錯誤，這樣不僅會給執(zhí)行團(tuán)隊帶來麻煩，而且對自己的進(jìn)步也是非常不利的另外，在活動之后往往會有后期宣傳的環(huán)節(jié)，這一點也是很多新活動策劃人想不到的。不論活動是某個企業(yè)的年會，還是某個產(chǎn)品的促銷會，它們都有一類共同的問題：不能保證所有人都參加，現(xiàn)場的宣傳力度往往也是不足的。所以活動的發(fā)起方會有后期宣傳的需求，需要在后期宣傳中覆蓋未能參加活動的人群，同時也可以將后期宣傳內(nèi)容用于向領(lǐng)導(dǎo)匯報。常見的后期宣傳形式包括新聞稿、HTML5頁面、在線相冊、錄像剪輯、精彩畫面合集等有些活動非常重視后期宣傳，如結(jié)婚典禮、頒獎晚會等，二次傳播的重要性甚至可能超過現(xiàn)場活動。因此在策劃階段就要和活動發(fā)起方充分溝通這個問題，如有后期宣傳的需要，應(yīng)在活動策劃方案中體現(xiàn)出來。如果活動策劃人有一定的攝影知識，可以根據(jù)需求親自指導(dǎo)現(xiàn)場拍攝，也可以根據(jù)需要親自指導(dǎo)后期剪輯，以滿足在活動后期呈現(xiàn)活動內(nèi)容的需要。