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大型活動策劃中的應(yīng)急措施,你知道多少 - 成都活動策劃公司

時間:2020-05-29

? ? 策劃一場大型活動,由于人數(shù)較多,為應(yīng)對活動當天可能發(fā)生突發(fā)情況,一般要做活動應(yīng)急預(yù)案。那么,大型活動在策劃中需要做好哪些應(yīng)急措施呢?

1、對天氣因素的應(yīng)急措施
? ? 首先,要提前做好準備,提前查看活動當天的天氣預(yù)報。如果天氣預(yù)報說那天會下雨,地點應(yīng)該在室內(nèi)。如果在活動開始前出現(xiàn)突然降雨,將啟動替代方案。所有參加者邀請進入室內(nèi),項目盡可能在室內(nèi)進行。主辦方應(yīng)該準備少量雨傘供客人借用。

2、對場地順序的緊急反應(yīng)
? ? 在開展戶外活動時,首先與當?shù)毓膊块T聯(lián)系,取得當?shù)毓膊块T的許可和支持。鑒于以往活動可能會吸引很多人,他們會提前與物業(yè)管理公司的安全部門和活動安保人員討論。事件發(fā)生當天,隨時進行有用的指導(dǎo)和監(jiān)督,監(jiān)督,如有支持等秩序障礙,迅速增加安全力量,操縱混亂情況;情節(jié)嚴重的,及時聯(lián)系公安部。

3、電源應(yīng)急辦法
? ? 提前準備備用電源,與電控部分討論,做好各項準備工作。如果出現(xiàn)突然停電,啟動備用電源,使用商場供電和音頻設(shè)備。

4、活動冷場應(yīng)急措施
? ? 活動過程中觀眾的熱情不高,出現(xiàn)冷場的情況,這時候除了需要主持人的控場能力,還需要在前期溝通的時候就應(yīng)該先安排好活動氣氛組對接,安排主持人每過一段時間用余光看下臺口的對接人,有狀況的話就由對接人給到信號。

5、現(xiàn)場搬遷應(yīng)急措施
? ? 任何靜態(tài)的場地布置、裝飾,如墜樓、損壞等,工程人員應(yīng)靈活維修,恢復(fù)原貌,如無法彌補,及時整理,確保操作順利。如果影響到活動的發(fā)展,如舞臺倒塌等嚴重的事情,對敏捷性的需求將會帶領(lǐng)VIP登上舞臺,并會以地毯作為臨時平臺。動態(tài)點綴如握柄、敬禮、爆竹等操作異常,包括領(lǐng)獎臺未開金球等情況,將用彩帶、煙花等代替,配合聲響和鑼鼓來補償現(xiàn)場氣氛。

6、表演人員的應(yīng)急措施
? ? 應(yīng)備有強大的禮儀、演員、攝像等陣容,若活動當天某人員缺席,我們以最快的速度調(diào)集其他人員到場,保證各個環(huán)節(jié)按原計劃順利進行。

? ? 活動中遇到緊急突發(fā)事件主要還是在事先充分地考慮好遇到各種突發(fā)事件的應(yīng)對措施,只有這樣才能做到突發(fā)事件真的出現(xiàn)時不驚慌,并能夠清醒、冷靜地處理。盡量將突發(fā)事件發(fā)生后的損失降到最低。

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活動策劃攻略
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