舉辦一場新品發(fā)布會(huì)策劃，對于一個(gè)企業(yè)來說有十分重要的意義。新品發(fā)布會(huì)策劃的目的，就是推出新的產(chǎn)品，是為了把新產(chǎn)品的主要信息和達(dá)到的新成就報(bào)告給主流媒體，從而易于他們?yōu)樾庐a(chǎn)品做宣傳。所以，在新品發(fā)布會(huì)上發(fā)布的消息對于產(chǎn)品的形象，乃至公司的形象具有重要的價(jià)值。那么我們應(yīng)該如何做好新品發(fā)布會(huì)策劃呢？

1、注意選擇最佳時(shí)機(jī)

毋庸置疑，節(jié)假日等大型公眾娛樂活動(dòng)會(huì)沖淡新品發(fā)布會(huì)策劃的作用。除此之外，重大事件的發(fā)生和其他大企業(yè)的發(fā)布會(huì)會(huì)與本公司的新品發(fā)布策劃會(huì)“撞車”，從而導(dǎo)致活動(dòng)不能發(fā)揮其最大效果。所以恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇無疑是新品發(fā)布會(huì)策劃取得成功的保障。另外，”時(shí)機(jī)”也可以理解為一定的新聞價(jià)值，即要讓來參加的記者嗅到新聞價(jià)值，讓他們感到“由頭”的存在，這樣新品發(fā)布會(huì)策劃才能“物盡其用”。

2、安排好相關(guān)的工作人員

新品發(fā)布會(huì)策劃的關(guān)鍵是選好發(fā)言人和主持人。主持人在活動(dòng)中起到銜接的關(guān)鍵作用，需要由一位見多識(shí)廣，善于把握大局，反應(yīng)靈活，語言流暢，可以控制住會(huì)場的經(jīng)驗(yàn)豐富的主持人來擔(dān)當(dāng)。值得注意的是，為了增加主持人與其主持內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性，相關(guān)人員最好可以由公司的秘書甚至是相關(guān)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，相貌端莊的善于交際應(yīng)酬年輕女性適合擔(dān)任接待人員。相關(guān)工作人員應(yīng)該統(tǒng)一佩戴事先制作好的標(biāo)有姓名，部門，職務(wù)的胸卡，方便記者進(jìn)行提問。

3、注意對記者的邀請

新品發(fā)布會(huì)策劃關(guān)鍵是靠媒體的宣傳。對邀請記者范圍的確定，應(yīng)根據(jù)具體的主題和事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。大多數(shù)情況下，與會(huì)者大多數(shù)是與事件相關(guān)的新聞界人士和紅臉公眾代表。為了擴(kuò)大公司的知名度和增強(qiáng)企業(yè)的影響力，邀請的新聞單位最好是多多益善。報(bào)道公正，影響力大，口碑良好的新聞單位是首選。確定邀請的記者名單之后，應(yīng)該至少提前一個(gè)星期發(fā)出邀請，活動(dòng)開始之前最好再進(jìn)行一次電話提醒。

4、做好材料的預(yù)備和會(huì)場的布置

新品發(fā)布會(huì)策劃除了考慮在本單位進(jìn)行之外，大型飯店也是不錯(cuò)的選擇。如果公司的規(guī)模較大，新品也有一定的意義，可以考慮在首都進(jìn)行。發(fā)布會(huì)舉辦場所應(yīng)做到交通便利，會(huì)場內(nèi)的布置也應(yīng)該做到氣氛和諧。明確記者席，來賓系，貴賓席。相關(guān)的數(shù)據(jù)，資料等應(yīng)該至少天前15天做好準(zhǔn)備。