從古至今會(huì)展都在人類生活中起著重要的作用。它的本質(zhì)是幾千年后的交易日。它是一個(gè)集中的商品交換市場(chǎng)，在一個(gè)固定的時(shí)間里，人們從四面八方聚集起來(lái)出售自己的商品，購(gòu)買自己所需要的東西。
目前會(huì)展服務(wù)活動(dòng)已經(jīng)被逐漸分為固定的市場(chǎng)形式，而另一部分則繼承了古代展覽的精髓，會(huì)在一定的時(shí)間出現(xiàn)，比如是在節(jié)假日。事實(shí)上直到今天，會(huì)展活動(dòng)才具備了可行性和操作性，它不存在界限和門檻。
不過即便有很多展覽，但也未必都可以產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。如柳州的國(guó)慶黃金周淡紅食品節(jié)，活動(dòng)的規(guī)模比以往任何一年都大，同時(shí)參展商的數(shù)量也超過了任何一年，但在商務(wù)專家看來(lái)展覽的經(jīng)濟(jì)效益確是不高的。其原因就應(yīng)該從最初的展位設(shè)計(jì)開始了，從最基本的設(shè)計(jì)中去掉刀刃，一位商人曾經(jīng)指出缺乏關(guān)鍵點(diǎn)就沒有效果。展覽的直接傳播者是參展商，間接傳播者是展覽的組織者，展覽的組織者是參展商與觀眾之間的橋梁。

在確定項(xiàng)目計(jì)劃之后，開展了大量宣傳活動(dòng)，以傳播有關(guān)展覽的信息。還可以邀請(qǐng)或吸引投資，告知潛在的參展商，如果他們參加展覽可以達(dá)到什么效果，其實(shí)會(huì)展服務(wù)公司認(rèn)為高質(zhì)量的參展商可以吸引大量的觀眾，大量的觀眾也可以吸引到高質(zhì)量的被服務(wù)者，這對(duì)會(huì)展活動(dòng)的成敗來(lái)講是至關(guān)重要的。參展商既是直接面向觀眾的傳播者，也是展覽的主角。
參展商在參展前，必須了解信息接受者的需求，同時(shí)定位自己。成都展位設(shè)計(jì)公司為了更有效地溝通，制定了參展商的目標(biāo)和內(nèi)容。參展商是觀眾的傳播者，但在整個(gè)展覽活動(dòng)中，他們同時(shí)向外界展示自己，接受和收集其他參展商的信息。這也是展覽的另一個(gè)主要目的，所以展覽中的傳播者也是接受者。
專業(yè)人事和一些普通的顧客都是屬于會(huì)展觀眾的，會(huì)展服務(wù)公司的專業(yè)觀眾是與展覽內(nèi)容密切相關(guān)的技術(shù)人員和營(yíng)銷人員，他們是參展商的潛在客戶。它們往往不是銷售終端，大部分展覽內(nèi)容與生活息息相關(guān)，所以它們吸引了大量普通觀眾，普通觀眾達(dá)到的目的、興趣、休閑或收集的信息是不一樣的。
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