首先當(dāng)大家策劃會(huì)展活動(dòng)時(shí)應(yīng)該突出主題，所有的后續(xù)工作都是圍繞主題的核心點(diǎn)來(lái)操作，不能讓客人吵鬧，在最直觀的情況下，展位的設(shè)計(jì)和施工以最容易理解的方式結(jié)合一些創(chuàng)意來(lái)展示，展位的設(shè)計(jì)和施工要讓觀眾記住會(huì)有印象，生動(dòng)有趣的設(shè)計(jì)為人們之間的信息傳遞和交流提供了一個(gè)時(shí)空平臺(tái)。展位設(shè)計(jì)是科技與時(shí)代的結(jié)合，體現(xiàn)了時(shí)代的背景和特點(diǎn)、精神和文化觀念，這樣一種方式是我們推廣新理念的重點(diǎn)。
     在空間設(shè)計(jì)方面，展位總體設(shè)計(jì)實(shí)質(zhì)上是展示環(huán)境的空間規(guī)劃和設(shè)計(jì)，是展示總體設(shè)計(jì)中需要解決的問(wèn)題。展覽設(shè)計(jì)公司是指整個(gè)展示設(shè)計(jì)的布局、空間的組織和變化、整體色調(diào)與各地方色彩的比較，并制定相應(yīng)的布局設(shè)計(jì)原則，確定主要的照明形式。展覽廳的設(shè)計(jì)和裝飾以及與展覽有關(guān)的其他項(xiàng)目。

     同時(shí)在進(jìn)行活動(dòng)展臺(tái)的設(shè)計(jì)與搭建時(shí)，大家最好還是找專(zhuān)業(yè)的會(huì)展活動(dòng)策劃公司來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)還要圍繞會(huì)展主題做到以下幾點(diǎn)：
     1、充分利用展位的形成、材料、聲音、光線、色彩等各種可能的因素，不斷給觀眾以新鮮的感覺(jué)，激發(fā)好奇心從而使他們對(duì)產(chǎn)品感興趣，然后有與參展商交談的欲望。
     2、展臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)也要便于在空間和氣氛中交談。如果你能讓人們感覺(jué)到這里的"天壤之別"，而且它似乎是在家里，那么它就是理想的。
     3、展位設(shè)計(jì)元素的配合使用，亦應(yīng)有助提高員工在進(jìn)行推銷(xiāo)時(shí)的說(shuō)服力，使顧客在有限的時(shí)間和空間內(nèi)，能反復(fù)確認(rèn)和加強(qiáng)即時(shí)的良好感覺(jué)，為展覽后的銜接奠定基礎(chǔ)。

     4、展臺(tái)的設(shè)計(jì)還應(yīng)考慮到企業(yè)在展會(huì)期間策劃的其他活動(dòng)的配套。越來(lái)越多的大型企業(yè)把展會(huì)作為企業(yè)主題公關(guān)活動(dòng)的好去處。除了舉辦會(huì)展活動(dòng)本身，他們還在會(huì)展活動(dòng)期間舉行各種會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)。由于展覽期間觀眾人數(shù)多、集中，這些活動(dòng)與展覽設(shè)計(jì)同時(shí)舉行，影響大還很省錢(qián)。另一方面對(duì)展位建設(shè)提出了新的要求。所以活動(dòng)策劃人員在保證會(huì)展效果的同時(shí)，還要核算經(jīng)濟(jì)賬，盡量使用一些能夠重復(fù)使用的會(huì)展材料，認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案，減少在活動(dòng)中沒(méi)有必要的開(kāi)銷(xiāo)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)最好的是少花錢(qián)多辦事。所以展臺(tái)的設(shè)計(jì)和施工需要更多富有想象力、創(chuàng)造性和靈活性的工作人員。
     5、因此現(xiàn)在就存有這種趨勢(shì)，大企業(yè)開(kāi)始取消內(nèi)部的展覽責(zé)任部門(mén)，把整個(gè)展覽的設(shè)計(jì)組織委托給展覽服務(wù)公司或類(lèi)似的廣告公司，由后者負(fù)責(zé)策劃，組織實(shí)施從展位設(shè)計(jì)到舉辦各項(xiàng)配套活動(dòng)。一方面提高了會(huì)展建設(shè)的專(zhuān)業(yè)化程度，另一方面也給了企業(yè)討價(jià)還價(jià)的可能。所以廣告服務(wù)公司在價(jià)格和時(shí)間上的壓力往往很大，但這也可能是有效推進(jìn)會(huì)展業(yè)專(zhuān)業(yè)化進(jìn)程，使其更適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求的唯一途徑。